2025 Yılı Nisan Ayı Meclis Kararları

Karar Sayısı : 37 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 33. Maddesi (b) fıkrası ve Meclis Çalışma Yönetmeliğinin 20. Maddesi gereğince bir yıllığına 2 (iki) kişinin Encümen Üyeliğine seçimi için yapılan gizli oylama sonucunda;Ahmet GÜNEY 24 oy, Barış SAKCI 21 oy, alarak bir yıllığına Encümen Üyeliğine seçilmişlerdir.

Karar  Sayısı  :  38 5393 Sayılı Belediye Kanunu’ nun 24. Maddesi ve Meclis Çalışma Yönetmeliği’ nin 21. Maddesi gereğince bir yıllığına İhtisas Komisyonları üyelerinin seçimi için yapılan oylamalar sonucunda;

5 üyeden oluşacak şekilde

1. İmar ve Bayındırlık Komisyonu üyeliğine; Hüseyin KOCAER, Gürcan TÜRKER, Vedat GÜLTEKİN, Hüseyin Okan ÜRKMEZ ve Ümit CİNGÖZ  oy birliği  ile seçilmişlerdir.
2. Plan ve Bütçe Komisyonu üyeliğine Gökhan PEHLİVAN, Hüseyin KOCAER, Meltem DOĞRU, Murat YÜKSELEN ve Batuhan GÜRBÜZ oy birliği  ile seçilmişlerdir.
3. Hukuk Komisyonu üyeliğine; Ceren TÜRER UYKAL, Nevraz Zeliha SIĞIN, Sarper SOYLU, Gülbahar KAPLAN ve Batuhan GÜRBÜZ oy birliği ile seçilmişlerdir.
4. Tarım ve Hayvancılık Komisyonu üyeliğine; Ercan AĞKUŞ, Haluk DEDE, Murat YÜKSELEN, Gülbahar KAPLAN ve Orhan YÜCE oy birliği ile seçilmişlerdir.
5. Çevre Sağlığı Komisyonu üyeliğine; Haluk DEDE, Nevraz Zeliha SIĞIN, Fuat GÜMÜŞ, Murat YÜKSELEN ve İsmail BAZAN oy birliği ile seçilmişlerdir.
6. Kültür, Turizm ve Fuarcılık Komisyonu üyeliğine; Hüseyin KOCAER, Sarper SOYLU, Okan ÇINAR, Gürcan TÜRKER ve İsmail BAZAN oy birliği ile seçilmişlerdir.
7. Kentsel Kalkınma ve Proje Geliştirme Komisyonu üyeliğine Okan ÇINAR, Ceren TÜRER UYKAL, Fuat GÜMÜŞ, Hüseyin Okan ÜRKMEZ ve Batuhan GÜRBÜZ oy birliği ile seçilmişlerdir.

 

3 üyeden oluşacak şekilde ¸

 

8. Kadın-Erkek Eşitliği Komisyonu üyeliğine; Gülbahar KAPLAN, Nevraz Zeliha SIĞIN ve Orhan YÜCE oy birliği ile seçilmişlerdir.
9. Sokak Hayvanlarını Koruma Komisyonu üyeliğine; Nevraz Zeliha SIĞIN, Meltem DOĞRU ve Orhan YÜCE oy birliği ile seçilmişlerdir.
10. Engelsiz Seferihisar Komisyonu üyeliğine; Gökhan PEHLİVAN, Hüseyin Okan ÜRKMEZ ve Orhan YÜCE oy birliği ile seçilmişlerdir.

Karar  Sayısı  :  39 5393 sayılı Belediye Kanununun 56. maddesi gereğince, Meclise sunulan Seferihisar Belediye Başkanlığının 2024 Yılı Faaliyet Raporu Meclisçe değerlendirilerek (Ümit CİNGÖZ, Batuhan GÜRBÜZ, İsmail BAZAN, Orhan YÜCE’nin red oyuna karşılık)  oy çokluğu ile uygun görülmüştür.

Karar  Sayısı  :  40 “İlçemiz Camikebir Mahallesi 3439 ada 4 parsel ve Hıdırlık Mahallesi 3525 ada 1 parsel sayılı taşınmazların mülkiyet sınırları içerisinde bulunan ve bahse konu taşınmazlar ile çevresini kapsayan bölgede Gediz kurumunca enerji talebini karşılamak amacıyla 2 adet trafo yerine ilişkin Trafo Alanı Amaçlı 1/1000 Ölçekli İmar Planı Değişikliği komisyonumuzca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli İmar ve Bayındırlık Komisyonu raporu Meclisçe değerlendirilerek İlçemiz Camikebir Mahallesi 3439 ada 4 parsel ve Hıdırlık Mahallesi 3525 ada 1 parsel sayılı taşınmazların mülkiyet sınırları içerisinde bulunan ve bahse konu taşınmazlar ile çevresini kapsayan bölgede Gediz kurumunca enerji talebini karşılamak amacıyla 2 adet trafo yerine ilişkin Trafo Alanı Amaçlı 1/1000 Ölçekli İmar Planı Değişikliği 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. maddesi (c) bendine göre oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

Karar  Sayısı  :  41 “Camikebir Mahallesi 3208 ada 1 No.lu parselde bulunan taşınmazın batısında kalan parkta bulunan ekte sunulu imar planı örneğinde gösterilen 162,48 m² lik alan Belediyemiz tarafından zeytin ağaçları dikilerek ağaçlandırılmış olup bu alandaki ağaçların sulanabilmesi ve mevcut sulama sisteminin devamlılığı için içme suyu kuyusundan ücretsiz sulama çıkışı bırakılması şartıyla Camikebir Mahallesi 3208 ada 1 No.lu parselde bulunan taşınmazın batısında kalan parkta bulunan ekte sunulu imar planı örneğinde gösterilen 162,48 m² lik alan İZSU Genel Müdürlüğü adına tahsis edilmesi, komisyonlarımızca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli İmar ve Bayındırlık ile Hukuk Komisyonu raporu Meclisimizce değerlendirilerek Camikebir Mahallesi 3208 ada 1 No.lu parselde bulunan taşınmazın batısında kalan parkta bulunan ekte sunulu imar planı örneğinde gösterilen 162,48 m² lik alanın Belediyemiz tarafından dikilen zeytin ağaçlarının sulanabilmesi ve mevcut sulama sisteminin devamlılığı için içme suyu kuyusundan ücretsiz sulama çıkışı bırakılması şartıyla 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 47. maddesi ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. / (e), 75. / (d) maddelerine göre İzmir Su Ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü (İZSU) adına tahsis edilmesi oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

Karar  Sayısı  :  42 “Başkanlık Makamının 26.02.2025 tarihli ve 199084 sayılı yazıları ile İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğüne bağlı olan Park ve Bahçeler Birimi; Temizlik Hizmetleri Müdürlüğüne bağlandığından, Belediyemizin 2025 yılı bütçesinde ekte sunulu ödenek aktarma işleminin yapılması komisyonumuzca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli Plan ve Bütçe Komisyonu raporu Meclisimizce değerlendirilerek ödenek aktarma işleminin yapılması Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 36. maddesi ile 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. maddesi (b) fıkrasına göre oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

Karar  Sayısı  :  43 “Belediye Meclisimizin 06.01.2025 tarihli ve 4 sayılı kararı ile kuruluşu onaylanan "Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü" ne ait Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin onaylanması komisyonumuzca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli Hukuk Komisyou raporu Meclisimizce değerlendirilerek ekte sunulu Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin onaylanması 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. maddesi (m) bendine göre oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

Ek: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik

 

 

 

T.C.

SEFERİHİSAR BELEDİYESİ

SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

AMAÇ

MADDE 1: Bu yönetmeliğin amacı, Seferihisar Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş,

örgütlenme, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.

KAPSAM

MADDE 2: Bu yönetmelik Seferihisar Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nde görevli

personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

DAYANAK

MADDE 3:Seferihisar Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğüne ait yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye

Kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden

hazırlanmıştır.

TANIMLAR

MADDE 4:Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

Başkan- Seferihisar Belediye Başkanı’nı

Başkan Yardımcısı- Bağlı Bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısı’nı

Belediye- Seferihisar Belediyesi’ni

Meclis- Seferihisar Belediye Meclisi’ni

Müdür-Sosyal Yardım İşleri Müdürü’nü

Müdürlük-Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nü

Personel-Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nde görevli tüm personelini ifade eder.

TEŞKİLAT YAPISI

Madde 5:

1)Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nde görevli tüm personelini ifade eder.

a) Müdür

b) Memurlar

c) İşçiler

2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıda gibidir.

a) Müdür

b) Sosyal Yardım İşleri

c) Kayıt ve Resmi İşlemler

d)Diğer Personel

3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin

Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç

duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin

talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı

olmaksızın hizmet gereği “Sorumlu” olarak görevlendirilmesi yapılabilir.

4)İç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan dahil olmak üzere Büro

Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile

gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.

BAĞLILIK

MADDE 6:

Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına

bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendirileceği kişi eliyle yürütülür.

GÖREV, YETKİ, ÇALIŞMA VE ESASLARI

MADDE 7:

Müdürlük görev, yetki, çalışma usul ve esasları aşağıda gösterilmiştir.

a) İlçe sınırları içinde yaşayan sosyal ve ekonomik yoksunluk içerisinde bulunan ve desteklenmesi

gereken yardıma muhtaç çocuk, genç, kadın, yaşlı, engelli ve toplumdaki diğer kesimlere yönelik

sağlık, ayni ve nakdi sosyal yardımda bulunmak ve sosyal hizmetler sunmak.

b)İlçe halkının çevresel, toplumsal, sağlık ve sosyal ihtiyaçlarına uygun değişim ve gelişimini sağlayan

projeler hazırlamak ve yürütmek.

c) İlçe sınırları içinde yaşayan ihtiyaç sahibi yaşlı ve hasta vatandaşların ihtiyaçlarının karşılanmasına

katkı verilmesini, günlük zorunlu ihtiyaçlarının sağlanmasını, ihtiyaç halinde teknik malzeme

sağlanmasını, yaşam kalitelerini yükseltmek için evde bakım hizmetinin verilmesini ve gıda, giyim,

yakacak, ulaşımdan yararlanmaya yönelik ayni ve nakdi yardımların sunulmasını sağlamak.

d) İlçe sınırları içinde yaşayan Öğrencilere yönelik eğitim yardımı verilmesini sağlamak

ÇALIŞMA ESASLARI

MADDE 8: Müdürün Görev, yetki ve sorumlulukları:

a. Müdürlüğü bünyesinde bulunan personelin birinci notlarını verir.

b. Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili

yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak.

c. Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.

MADDE 9: Memur ve İşçilerin Görevleri:

Üstlerinin yaptığı görevlendirme ile kendilerine verilen işleri, mevzuata uygun olarak tam ve

zamanında yapmak.

GÖREV VE HİZMETLERİN İCRASI

GÖREVİN PLANLANMASI

MADDE 10 :

Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde

yürütülür.

GÖREVİN YÜRÜTÜLMESİ

MADDE 11:

Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler

doğrultusunda gereken özen ve suretle yapar.

Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyonu

MADDE 12:

1. Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.

2. Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve

Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının

parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

Müdürlük Bakanlıklar ile yapacağı yazışmaları Başkan imzası ile direkt olarak yapılabilir.

EVRAKLARLA İLGİLİ İŞLEMLER VE ARŞİVLEME

Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem

MADDE 13:

a. Müdüre gelen evrak EBYS üzerinden Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel

evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. Müdürlüğe gelen-giden

belge dosyalanması yazı işleri görevlisi tarafından yürütülür.

Tutulması Gereken Defterler

MADDE 14:

1. Gelen Evrak Defteri (EBYS Üzerinden)

2. Giden Evrak Defteri (EBYS Üzerinden)

3. Zimmet Defterleri

a. İç Zimmet Defteri

b. Dış Zimmet Defteri

c. Müdürlük İçi Zimmet Defteri

4. Büro Sorumlularına Ait Gelen-Giden Yazı Takip Defteri

DENETİM

Denetim, Personel Sicil ve Disiplin Hükümleri

MADDE 15:

1. Sosyal Yardım İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

2. Sosyal Yardım İşleri Müdürü 1. Sicil Amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.

3. Sosyal Yardım İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri

yürütülür.

Sosyal Yardım İşleri tarafından yürütülen ayni ve nakdi yardımlarla sosyal hizmetlere ilişkin

genel esaslar

MADDE 16: Belediye bu yönetmelikle belirtilen şartları taşıyan kişilere yardımda bulunabilir.

Yardım uygulamalarına ait genel esaslar şunlardır.

a) Belediye ayni ve nakdi yardımlarda bulunur. Bu amaçla bütçeye her yıl ödenek konur.

b) Belediye, ayni ve nakdi yardım faaliyetlerinde bulunan kurum ve kuruluşlarla gerekli işbirliğini

sağlayarak sosyal yardım faaliyetlerine bu kurum ve kuruluşların katkısını artırmak için çaba

gösterir, gerektiğinde yapılacak yardımları koordine eder.

c) Ayni ve nakdi yardım programlarının uygulanmasında; yaşlı, engelli, çocuk, şiddet mağduru

kadınlara, şehit ailelerine, kimsesiz ve düşkünlere öncelik tanınır.

d) Yardım taleplerinin karşılanmasında; belediyenin mali durumu, hizmetin ivediliği, muhtaç

olma derecesi, başvuru veya tespit sırası birlikte değerlendirilir, ihtiyacın aciliyetine göre

öncelik tanınabilir.

Yardımdan Yararlanma Usul ve Esasları

1. Yardımlardan yararlanma hakkı

MADDE 17: Aşağıda belirtilen kişilerin belediyece yapılacak sosyal yardımlardan yararlanmaya

hakkı vardır:

a)İlçe sınırları içinde ikamet eden muhtaç, yoksul, kimsesiz, düşkün ve engelli kişiler

b) Afetlere maruz kalmış olup ayni ve nakdi yardıma ihtiyacı olduğu tespit edilen kişiler

(2) Sosyal yardımların yapılmasında temel amaç; ihtiyaç sahiplerinin gıda, giyinme, barınma, ev

eşyası, nakit yardımı, ısınma, eğitim, sağlık gibi temel nitelikte sosyal ve ekonomik sorunlarının

çözümünde yardımcı olunmasıdır.

2. Başvuru

MADDE 18: Bu yönetmelik kapsamındaki sosyal yardımlardan yararlanabilecek durumda olanlar

Müdürlüğe başvurur.

Başvuru olmasa dahi, resen veya basında yer alan veya zabıta birimlerince ya da muhtarlıkça

tespit edilip belediyeye bildirilen yoksul, muhtaç, engelli, kimsesiz ve düşkünlere yapılacak

inceleme üzerine yardımda bulunabilir.

Başvuruda istenecek belgeler

MADDE 19: Sosyal yardım talebinde bulunan kişilerden aşağıda belgeler istenir:

a) Yardıma muhtaç olduğuna dair fakirlik ihtiyaç ilmühaberi,

b) Gerektiğinde diğer makam ve kişilerden alınacak engelli ise sağlık kurulu raporu, geliri ve

ihtiyacı ispata elverişli belgeler gibi Müdürlükçe lüzum duyulan bilgi ve belgeler

c) Periyodik yapılacak yardımlarda, uzun süreli hastalık, rapora bağlı hastalık tedavisi görenlerin

buna ilişkin raporları

d) Periyodik yapılacak yardımlarda, aile nüfus tablosunu gösterir belge

e) Gelir durumunu ve mal varlığını gösterir belge

Ancak Müdürlüğün uygun görmesi halinde, Zabıta veya Müdürlük personeli marifetiyle yerinde

yapılacak inceleme sonucu ihtiyaç sahibi olduğu ve kimliği tespit edilenlerden başkaca belge

istenmeksizin yardım yapılabilir.

İnceleme ve Değerlendirme

3.Başvuruların İncelenmesi

MADDE 20: Müdürlükçe başvuru veya durum tespit belgeleri bu Yönetmeliğe uygun bulunan kişilerin

ekonomik ve sosyal durumunu tespite yönelik olarak gerektiğinde yerinde inceleme yapılarak sosyal

inceleme raporu düzenlenir.

1) Sosyal inceleme raporunda başvuranların genel durumları, istekleri ve ihtiyaçlarıyla ilgili

toplanan bilgiler belirtilir.

2) Başvuranın evrakları Müdürlükçe sosyal inceleme raporuyla birlikte karara bağlanmak üzere

Değerlendirme Kuruluna gönderilir.

4. Başvuruların değerlendirmesi

MADDE 21: Bu Yönetmelik kapsamında yapılacak sosyal hizmet ve yardımlar Belediye Başkanınca

görevlendirilecek Belediye personelinden oluşan 5 kişilik Değerlendirme Kurulu tarafından

yürütülür. Kurulun Başkanı, Belediye Başkanı tarafından belirlenir.

Değerlendirme Kurulunda görevlendirilenlerin izin, hastalık izni ve benzeri yasal mazeretlerde

görevinde bulunmaması durumlarında kendilerine vekâlet eden görevliler görev yaparlar.

Başkan gerekli görmesi durumunda üyeleri değiştirebilir.

Değerlendirme Kurulunun toplantı ve karar nisabı, üye tam sayısının salt çoğunluğudur.

Sosyal hizmet ve yardım iş ve işlemlerinin yürütülmesi için Belediye tarafından yeteri kadar büro

personeli görevlendirilir, gerekli araç, gereç ve yer tahsis olunur.

4. Değerlendirme kurulunun görev ve yetkileri

MADDE 22: Değerlendirme kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

Bu yönetmeliğe uygun olarak sosyal yardım talebiyle Belediyeye müracaat eden veya Belediyece

tespit edilen yoksul ve muhtaç kişilerin durumlarını değerlendirerek yardım yapılmasının uygun olup

olmadığına, uygun bulunması durumunda yapılacak yardımların miktarı, süresi ve şekli ile ilgili

uygunluk görüşü vermek.

Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde sosyal yardım ve hizmetlerden yararlanacak kişilerde

aranacak şartları tespit etmek, uygulamanın ne yönde yapılması gerektiği hakkında harcama

yetkilisinin kararına esas olmak üzere uygunluk görüşü vermek.

Bütçe yılı içinde toplu halde yapılacak ayni/ nakdi toplu gıda, sıcak yemek, barınma, ev eşyası, eğitim,

sağlık, yakacak, tıbbı malzeme, temizlik, evde bakım hizmeti gibi sosyal yardım ve hizmetlerin miktarı,

süresi ve şekli ile ilgili olarak, belediyenin bu amaçla geçmiş yıllarda yaptığı yardımları, belediyeye

yapılan yardım başvuruları, güncel ihtiyaç durumlarını ve bütçe imkânlarını dikkate alarak genel

uygunluk görüşü vermek.

Belediye Başkanının sosyal hizmet ve yardımlarla ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.

Nakdi ve Ayni Yardımlar

6.NAKDİ YARDIM

MADDE 23:

1) Belediye; dar gelirlere, muhtaç, yoksul, düşkün, kimsesiz ve engellilere; sosyal, sağlık ve

ekonomik sorunlarının çözümünde yardımcı olabilmek amacıyla nakdi yardımda bulunabilir.

2) Yapılacak nakdi yardımların miktarı ve süresi Müdürlüğün teklifi üzerine veya resen

Değerlendirme Kurulu tarafından muhtaçlık durumu dikkate alınarak belirlenir.

3) İlçe sınırları içinde afetlerden zarar görenlere, Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenecek

miktarda nakdi yardımda bulunabilir.

4) Sosyal yardımlardan yararlanabilecek durumda olanlara barınma yardımı olarak

Değerlendirme Kurulu kararı ile nakdi yardım yapılabilecek kişi veya ailelere, temel

ihtiyaçlarını karşılamak üzere para yerine geçebilen alışveriş ve benzeri çek, akıllı kart,

alışveriş kredi kartı, kart kontörü ve benzeri kart dağıtılabilir ve/veya üçüncü kişilere

dağıttırılabilir. Bu çekler veya kartlar ile alışveriş yaptırmayı, hizmet vermeyi kabul eden

gerçek ve/veya tüzel kişilerle sözleşmeler yapılabilir. Alışveriş yapılan merkezlere; çek, kontör

ve benzeri kart karşılığı meblağ ödenebilir.

5) Yardımların insan onurunu zedelemeyecek koşullarda sunulabilmesi için, Değerlendirme

Kurulu kararı ile nakdi yardım yapılabilecek kişi veya ailelere, temel ihtiyaçlarını karşılamak

üzere para yerine geçebilen alışveriş ve benzeri çek, akıllı kart, alışveriş kredi kartı, kart

kontörü ve benzeri kart dağıtılabilir ve/veya üçüncü kişilere dağıttırılabilir. Bu çekler veya

kartlar ile alışveriş yaptırmayı, hizmet vermeyi kabul eden gerçek ve/veya tüzel kişilerle

sözleşmeler yapılabilir. Alışveriş yapılan merkezlere; çek, kontör ve benzeri kart karşılığı

meblağ ödenebilir.

7.AYNİ YARDIM

MADDE 24:

1. İlçe sınırları içinde ikamet eden ve bu yönetmelik kapsamında sosyal yardımlardan

yararlanma hakkına sahip bulunan kimselere gıda, sıcak yemek, yakacak, ev eşyası,

giyecek, kırtasiye, ilaç, tıbbı araç-gereç ile rehabilitasyon amaçlı protez araç-gereçleri gibi

ayni yardımlarda bulunabilir.

2. Gıda, sıcak yemek, yakacak, kırtasiye, giyecek gibi temel ihtiyaç konusu ayni yardımlar,

Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenecek sayı, içerik ve miktarda, harcama

yetkilisinin talimatı ile yapılabilir.

3. İlaç, tıbbı araç-gereç, engelliler için tekerlekli sandalye, koltuk değneği, rehabilitasyon

amaçlı protez araç-gereçleri gibi ayni yardımlarda, ihtiyaç sahibinin başvurusu veya

belediyenin resen yapacağı tespit üzerine, Değerlendirme Kurulunun uygunluk görüşü ve

harcama yetkilisinin onayı ile yardımda bulunabilir.

4. Ayni yardımdan yararlanacak kişilerden bu Yönetmelikte belirtilen belgeler istenir. İlk ve

ortaöğretim öğrencilerine yönelik ayni yardımlar için, okul müdürlüklerince öğrencinin

durumuna dair verilen bilgi ve belge yeterlidir.

5. Ayni yardımların dağıtılmasında muhtarlıklar, sivil toplum örgütleri, ilgili kamu kurum ve

kuruluşları ile de işbirliği yapılabilir.

6. Doğal afet ve benzeri sebeplere dayanan konut hasarları, can ve mal güvenliğini tehdit

edecek tesisat arızaları gibi durumlarda tamir, bakım ve onarım yardımları yapılabilir.

7. Ayni yardımlar bir defada veya periyodik olarak yapılabilir.

8.AYNİ YARDIMLARDA SATIN ALMA İŞLEMLERİ

MADDE 25:

1. Ayni yardımlarda kullanılacak mal, hizmet ve malzemelerin alımında 4734 sayılı Kamu

İhale Kanunu hükümleri uygulanır.

2. Ayni yardımlarda kullanılmak üzere bağışlanmış mal malzeme de bu Yönetmelikte

tespit edilmiş esaslara göre dağıtılır.

9. AYNİ YARDIMLARIN DAĞITIMI

MADDE 26:

1. Belediyece bu yönetmelik kapsamında ki kimselere dağıtılmak üzere 04/01/2002

tarih ve 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre alımı gerçekleştirilen veya

sosyal yardımlarda kullanılmak üzere Belediyeye bağışlanan ayni yardımlar gıda,

yakacak, giyecek, ev eşyası, kırtasiye malzemeleri, engellilerin kullanacağı ve benzeri

malzemeler; Belediye personeli ve araçlarıyla muhtaç ve yoksul kişilere en uygun

yöntemlerle dağıtılır.

2. Muhtarlar, sivil toplum ve Kamu kuruluşlarıyla dağıtıma yönelik işbirliği yapılabilir.

3. Ayni yardımların dağıtımı üçüncü şahıslardan hizmet alımı şeklinde yaptırılabilir.

4. Temel ihtiyaç konusu yardımlar, ihtiyaç maddelerinin Belediyece temin edilip

dağıtılması veya belirlenmiş harcamalar için kullanılabilecek şekilde Belediyece

bastırılacak alışveriş çeki verilmesi şeklinde yapılabilir.

10. HARCAMA TALİMATI

MADDE 27:

1. Bütçenin sosyal hizmet ve yardım ödeneğinden harcama yapılabilmesi, harcama

yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. Harcama talimatlarında hizmet

gerekçesi, yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği,

gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmesiyle görevli olanlara ilişkin bilgiler yer alır.

11. Muhasebe yetkilisi

MADDE 28:

1. Sosyal hizmet ve yardım harcamalarına ilişkin işlemlerin Muhasebe Yetkilisi,

Seferihisar Belediyesi Muhasebe Yetkilisidir.

12. Gerçekleştirme belgeleri ve ödeme işlemleri

MADDE 29:

1. Sosyal hizmet ve yardım giderlerinin mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesini

sağlamak üzere Harcama Yetkilisi tarafından bir memur gerçekleştirme görevlisi

olarak görevlendirilir.

2. Sosyal hizmet ve yardımlarla ilgili ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması işi,

gerçekleştirme görevlileri tarafından yapılır.

3. Giderlerin gerçekleştirilmesi, harcama yetkilisinin ödeme emri belgesini imzalaması

ve tutarın hak sahibine ödenmesiyle tamamlanır.

13. ÖDEME YAPILACAK KİŞİER

MADDE 30:

1. Bu yönetmelik kapsamında yapılacak nakdi yardım ödemeleri, hak sahibine veya

duruma göre vekiline, velisine veya vasisine makbuz karşılığında yapılır.

2. Ödemenin yapılacağı kişi aşağıda belirtilen belgelere göre tespit edilir.

a) Engellilik, yaşlılık veya hastalık gibi sebeplerle nakdi yardımı elden almaya

gelemeyecek durumda olanlar; yetki verecekleri bir kişi vasıtası ile yardımı

alabilirler. Yetkilendirme belgesine; yetkilendiren kişinin kimlik fotokopisini

eklemek zorundadırlar. Yetkilendirme belgesinin noter onaylı olma şartı aranmaz.

b) Vasilere yapılacak ödemelerde vasilerin tayinine ilişkin mahkeme kararının ibrazı

zorunludur.

c) Ödeme yapılan kişilerin onaylı kimlik örnekleri ödeme belgesine bağlıdır.

d) Ödemelerin hak sahiplerinin banka hesaplarına aktarılması suretiyle ödenmesi

halinde; hak sahibinin, müdürlükçe onaylanmış yazılı talebi alınır.

14. Ödeme belgeleri ve bağlanacak kanıtlayıcı belgeler

MADDE 31:

1) Bütçeden nakden yapılacak yardım harcamalarında, Ödeme Emri düzenlenir.

2) Ödeme belgesi en az iki nüsha düzenlenir. İlk nüshası, kanıtlayıcı belgelerle birlikte muhasebe

biriminde, ikinci nüshası ise eki kanıtlayıcı belgelerin ikinci nüshası veya onaylı suretleri ile

birlikte harcamanın yapıldığı birimde saklanır.

3) Kanıtlayıcı belgeler, sosyal yardım harcamalarının belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak

yapıldığına ve gerçekleştirildiğine ilişkin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca düzenlenip

onaylanan belgelerdir.

4) Bütçeden nakden yapılacak sosyal yardım ödemelerinde ödeme belgesine yardım yapılacak

kişinin başvuru belgeleri, ödemenin yapıldığına dair makbuz suretleri, ödeme yapılanların

nüfus cüzdan fotokopileri ile yetki belgeleri ve gerekli görülen diğer belgeler kanıtlayıcı belge

olarak eklenir.

15. Kayıt, takip ve kontrol sistemi

MADDE 32:

1) Ayni ve nakdi yardım hizmetlerinin yürütülmesinde uygulamanın devamlı takibi esastır.

Müdürlük, yardım yapılan kişilerle ilgili bilgi ve belgeleri düzenli olarak tutmak, muhafaza

etmekle yükümlüdür.

2) Belediyece gerekli görülen hallerde, yardım için müracaat eden kişilerle ilgili olarak diğer

belediyelerden, muhtarlıklardan veya kaymakamlıklardan yardım alıp almadığına dair bilgi

istenebilir.

ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER

İlçe sınırları dışına yapılabilecek sosyal yardımlar

MADDE 33:

1) Belediye, 5393 Sayılı Belediye Kanununun 53. Maddesi gereğince, ilçe sınırları dışında doğal

afetler meydana gelmesi durumunda, bu bölgelere gerekli yardım ve destek sağlanabilir.

Yardımlar ayni ve nakdi olabilir.

2) Belediye, gerektiğinde diğer afet bölgelerine personel, araç-gereç ve gerekli diğer donanımı

sevk ederek destek sağlayabilir. Bu amaçla yapılan tüm masraflar belediye bütçesinden

karşılanır.

YÖNETMELİK HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

MADDE 34:

İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 35:

Bu yönetmelik hükümleri; Seferihisar Belediye Meclisi’nin kabülü ve yayımı ile yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

MADDE 36:

Bu yönetmelik hükümleri, Seferihisar Belediye Başkanı tarafından yürütülür.

 

Karar  Sayısı  :  44 “İlçemiz Düzce Mahallesi 282 ada 6 no.lu parselin doğusunda kalan park alanında 1 adet, 278 ada 1 no.lu parsel ile 279 ada 1 no.lu parsel arasında kalan park alanında 1 adet ve Camikebir Mahallesi 3469 ada 1 no.lu parselin güneyinde kalan park alanında 1 adet olmak üzere toplamda 3 adet 8.00 x 5.00 m ebatlarında "Trafo Alanı" belirlenmesine ilişkin hazırlanan Belediye Meclisimizin 05.07.2023 tarih ve 74 sayılı kararı ile kabul edilen, UİP-351060588 işlem numaralı 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı Değişikliği önerisi, İzmir Büyükşehir Belediye Meclisinin 10.06.2024 tarih ve 04.533 sayılı kararı ile uygun görülerek, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanununun 7/b maddesi uyarınca onanmıştır. 3194 Sayılı İmar Kanunu gereği 30 gün (1 ay) süre ile 25.12.2024 ile 23.01.2025 tarihleri arasında askıya çıkarılmıştır. Askı süresi içerisinde, 08.01.2025 tarih ve 193213 kayıtlı dilekçe ile Gediz Elektrik Dağıtım A.Ş. tarafından "trafonun yeraltında yapılması şartı" hususuna yapılan itiraz komisyonumuzca değerlendirilerek trafonun yeraltına yapılması şartının kaldırılması oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli İmar ve Bayındırlık Komisyonu raporu Meclisimizce değerlendirilerek komisyondan geldiği şekilde 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. maddesi (c) bendine göre oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

Karar  Sayısı  :  45 “Belediye Meclisimizin 06.01.2025 tarihli ve 4 sayılı kararı ile kuruluşu onaylanan "Kültür İşleri Müdürlüğü" ne ait Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin onaylanması komisyonumuzca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli Hukuk Komisyonu raporu Meclisimizce değerlendirilerek ekte sunulu Kültür İşleri Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin onaylanması 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. maddesi (m) bendine göre oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

 

Ek: Kültür İşleri Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik

 

 

 

T.C.

SEFERİHİSAR BELEDİYESİ

KÜLTÜR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

AMAÇ

MADDE 1: Bu yönetmeliğin amacı, Seferihisar Belediyesi Kültür İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş örgütleme, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.

KAPSAM

MADDE 2: Bu yönetmelik Seferihisar Belediyesi Kültür İşleri Müdürlüğü’nde görevli personelin görev, yetki sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

DAYANAK

MADDE 3: Seferihisar Belediyesi Kültür İşleri Müdürlüğüne ait yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

TANIMLAR

MADDE 4: Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

Başkan – Seferihisar Belediye Başkanı’nı

Başkan Yardımcısı – Bağlı Bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısı’nı

Belediye - Seferihisar Belediyesi’ni

Meclis – Seferihisar Belediye Meclisi’ni

Müdür -  Kültür İşleri Müdürü’nü

Müdürlük – Kültür İşleri Müdürlüğü’nü

Personel – Kültür İşleri Müdürlüğü’nde görevli tüm personelini ifade eder.

TEŞKİLAT YAPISI

MADDE 5:

1. Kültür İşleri Müdürlüğünün personel yapısı aşağıdaki şeklindedir.

1. Müdür
2. Memurlar
3. İşçiler

 

2. Müdürlüğün teşkilat yapısı gibidir.

1. Müdür
2. Kültür İşleri
3. Kayıt ve Resmi İşlemler
4. Düğün Salonları ve Kültür Merkezi
5. Eğitim ve Çocuk – Gençlik Merkezleri
6. Sportif Faaliyetler ve İşler
7. Diğer Personel

 

3. Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği “Sorumlu” olarak görevlendirilmesi yapılabilir.
4. İç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan dahil olmak üzere Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.

 

BAĞLILIK

MADDE 6

Kültür İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

 

GÖREV, YETKİ, ÇALIŞMA VE ESASLARI

MADDE 7

Müdürlük görev, yetki, çalışma usul ve esasları aşağıda gösterilmiştir.

1. Belediyenin amaç, ilke ve hedeflerine uygun olarak her türlü kültürel etkinliği planlamak uygulamak, değerlendirmek ve raporlamak.
2. Faaliyet alanıyla ilgili gerekli dokümanların ve kültürel yayınları satın alınması veya bastırılması yoluyla teminini, arşivlenmesini ve dağıtımını yapmak.
3. İlçenin tarihi kimliğini yaşatmak ve turizme katkı amacıyla bilgi, belge dokümantasyon oluşturmak ve yayınlanmasına yardımcı olmak.
4. Belediyenin kültürel faaliyetleri ile alakalı her türlü kayıt numunelerini arşivlemek.
5. Hemşehrilerin kentlilik bilincini artırmaya yönelik faaliyetlerde bulunmak.
6. Müdürlük faaliyetlerine yönelik olarak, ilçe halkının ihtiyaçlarına ve hizmet taleplerine dönük görüşleri tespit etmek, değerlendirmek.
7. İlçenin kültürel zenginliklerini arttırıcı çalışmalar,  konferans, seminer, panel, sempozyum vb. etkinlikler düzenlemek.
8. Yurtiçi ve yurtdışında düzenlenen fuar, festival, tanıtım günleri vb. etkinliklere katılmak ve bu etkinlikler ile ilgili gerekli çalışmaları yürütmek.
9. Belediye bandosunun çalışmalarını ve konserlerini organize etmek.
10. Kültür merkezlerinin ve düğün salonlarının programlarını organize etmek, başvuruları değerlendirmek, tesislerin bakımı ve işletilmesini sağlamak.
11. Faaliyet alanı ile ilgili sergiler, eğitimler, kurslar, yarışmalar, geziler düzenlemek.
12. Önemli günler, haftalar, bayramlar ve anma günleri ile ilgili programları oluşturmak, bu programlar ile ilgili yürüyüş, toplantı, basın açıklaması, gösteri, konser, tiyatro, sinema vb. etkinlikleri düzenlemek.
13. Müdürlük faaliyetlerine yönelik duyuru amaçlı bildiri, afiş davetiye ve pankart tasarımı yapmak, bastırılmasını ve dağıtılmasını sağlamak.
14. Özel gün ve haftalarda veya başkanın talebi üzerine beceri ve sportif alanlarda ödüllü yarışma ve turnuvalar düzenlemek.
15. Diğer Kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, platformlar, vakıflar vb. oluşumlar ile müdürlüğün faaliyet alanı içerisine giren konularda programlar yapmak ya da oluşturulan programlara destek olmak.
16. Belediyemizin etkinliklerinin ve faaliyetlerinin yerel ve ulusal basında duyurulması ile ilgili işlemleri yürütür.

ÇALIŞMA ESASLARI

MADDE 8: Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

1. Müdürlüğü bünyesinde bulunan personelin birinci notlarını verir.
2. Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak.
3. Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.

MADDE 9: Memur ve İşçilerin Görevleri:

Üstlerinin yaptığı görevlendirme ile kendilerine verilen işleri, mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapmak.

GÖREV VE HİZMETLERİN İCRASI

GÖREVİN PLANLANMASI

MADDE10:

Kültür İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.

GÖREVİN YÜRÜTÜLMESİ

MADDE 11:

Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve suretle yapar.

 

Diğer Kurum Kuruluşlarda Koordinasyonu

MADDE 12:

1. Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.
2. Müdürlüğün Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. Müdürlük Bakanlıklar ile yapacağı yazışmaları Başkan imzası ile direkt olarak yapabilir.

EVRAKLARLA İLGİLİ İŞLEMLER VE ARŞİVLEME

Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem

MADDE 13:

1. Müdüre gelen evrak EBYS üzerinden Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. Müdürlüğe gelen – giden belge dosyalaması yazı işleri görevlisi tarafından yürütülür.

Tutulması Gereken Defterler

MADDE 14:

1. Gelen Evrak Defteri (EBYS Üzerinden)
2. Giden Evrak Defteri (EBYS Üzerinden)
3. Zimmet Defterleri

1. İç Zimmet Defterleri
2. Dış Zimmet Defterleri
3. Müdürlük İçi Zimmet Defterleri

4. Büro Sorumlularına Ait Gelen – Giden Yazı Takip Defteri

 

 

ÇOCUK VE GENÇLİK MERKEZİ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç

Madde 1 - Bu yönergenin amacı; çocuk ve gençlere yönelik faaliyetleri planlamak, programlamak, yönetmek, yaygınlaştırmak, değerlendirmek ve geliştirmek amacıyla kurulmuş bulunan Çocuk ve Gençlik Merkezlerinin kuruluş ve çalışma esaslarını, hizmet standartlarını belirlemek, ilgili kişi ve kurumlar arasında eşgüdüm sağlamak, hizmetlerin en etkili ve verimli şekilde yürütülmesine ilişkin kurulları saptamaktır.

Kapsam

Madde 2 - Bu yönerge, Seferihisar Belediye Başkanlığınca kurulacak olan Çocuk ve Gençlik Merkezinin kuruluş, görev, yönetim ve eğitim işleriyle, bu merkezlerdeki görevlilerin görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak

Madde 3 - Bu yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanununun 14 ve 15 nci maddelerinin (a) bentlerine dayanılarak, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. Maddesinin (b) bendi ile 18. Maddesinin (m) bendi uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4 - Bu yönergede geçen;

Belediye: Seferihisar Belediye Başkanlığını.

Merkez: Çocuk ve Gençlik Merkezlerini.

Yetkili: Gençlik Merkezi Yetkilisi.

Danışma Kurulu: Gençlik Merkezi danışma Kurulunu.

Disiplin Kurulu: Gençlik Merkezi Disiplin Kurulunu.

Eğitmen: Gençlik merkezi faaliyetlerinde çalışmak üzere, alanında herhangi bir kurum veya kuruluştan alınmış yeterlik belgesi olan, üniversitelerin branşlarıyla ilgili bölümlerinde okuyan veya mezun olan, gençlik merkezi danışma kurulunca ilgili faaliyet alanında yeterli görülen ve Belediye Başkanlığınca görevlendirilen eğiticiler tanımlamaktadır.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Esas Hükümler

Gençlik Merkezinin Tanımı ve Amacı

Madde 5 – Çocuk ve Gençlik Merkezleri Seferihisar Belediye Başkanlığına bağlı olarak çocuk ve gençlerin sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler çerçevesinde serbest zamanlarının ilgi istek ve yetenekleri doğrultusunda değerlendirilmesine fırsat vererek ve gençlik merkezinin amaç ve ilkeleri doğrultusunda yönlendirilerek topluma aktif vatandaşlar olarak katılmalarını sağlayan ve gençleri zararlı alışkanlıklarından korumaya yönelik çalışmalarını yürüten kurumdur.

 

Gençlik Merkezinin Amacı Şunlardır;

1. Gençlerin Atatürk ilkeleri doğrultusunda ülkesine ve milletine yararlı, araştırmacı, yaratıcı, birleştirici, yeteneklerini geliştirmek ve toplumsal yaşama gönüllü olarak katılmalarını sağlamak,
2. Gençlerin serbest zamanlarını ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda değerlendirmelerini sağlamak, onları sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere yönlendirmek,
3. Diğer belediyelerdeki gençlik merkezi üyeleri ile birlikte projeler üreterek bu projeler aracılığı ile gençler arasında değişim programları yapılmasını sağlamak,
4. Yurt dışı gençlik kuruluşları ile uluslararası değişim programları gerçekleştirmek,
5. Gençlerin sosyal kişiliklerinin gelişmesine katkıda bulunarak, topluma uyumlu olmalarını sağlamak,
6. Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerle, gençlerin ruh ve beden sağlıklarını korumak, ulusal birlik ve beraberlik duygularını güçlendirmek,
7. Gençlerin sosyokültürel ihtiyaçlarını karşılayarak, bireysel ve toplumsal

İlişkilerinde sağlıklı ve dengeli kişilik geliştirmelerine katkıda bulunmak ve onları zararlı alışkanlıklardan korumak,

8. İlgi ve yetenekleri doğrultusunda bilgi ve becerilerini artırmak,
9. Gençlerin sorunlarına yardımcı olmak, rehberlik ve danışmanlık yapmak,
10. İl düzeyinde yapılacak olan gençlik organizasyonlarında diğer gençlik kuruluşları ile koordinasyonu gerçekleştirmek. Açılacak kurslar sayesinde gençleri doğru kültür, sanat ve hobi branşlarına yönlendirmeyi sağlamak.

 

 

  Yönetim

  Madde 6 – Çocuk ve Gençlik Merkezinde, Belediye Başkanlığınca Kültür İşleri Müdürlüğüne bağlı bir Merkez Sorumlusu Görevlendirilir.

 Çocuk ve Gençlik Merkezi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

 Madde 7 – Merkez Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

1. Merkezdeki eğitim, öğretim ve verimliliğin artırılmasını, gerekli araştırmaların yapılmasını ve sonuçlarının değerlendirilmesini sağlamak,
2. Bütün faaliyetleri ilgililerle işbirliği yaparak planlamak ve düzenlemek, ihtiyaç duyulan uzman ve eğitmenlerin görevlendirilmesini sağlamak, merkezin gelişmesi konusunda çevre olanakları ve gençlerin isteklerini göz önünde bulundurarak plan ve programlar hazırlamak,
3. Program ve proje geliştirme, yönetim ve bütçe konularında planlama yapmak ve yazılı olarak duyurmak
4. Merkezin amaçlarına uygun olarak, kanun, yönetmelik, bağlı bulunduğu Müdürlük ve Başkanlık Makamının talimatlarına göre yönetimi ve gözetilmesi,
5. Merkez üyelerinin aileleriyle işbirliği kurarak, merkezin faaliyetlerinde çevre ile bütünlük sağlaması konusunda özen göstermek,
6. Senelik faaliyet programı ile aylık çalışma çizelgesinin düzenlenmesini sağlamak,
7. Hizmetin aksamadan yürütülmesi için merkez çalışanlarının ve eğitmenlerinin, çalışma – izin günlerini ve saatlerini hizmetlerin yoğunluğuna, mevsim durumuna ve diğer ihtiyaçlara göre düzenleyerek bir programa bağlamak,
8. Gerek duyulan araç-gereç ve onarımla ilgili malzemelerin bütçe olanaklarına göre satın alınması ve diğer usullerle giderilmesi için, ilgili belgelerin zamanında bağlı bulunduğu Müdürlük ve Başkanlık Makamına ulaştırılmasını sağlamak ve teklifte bulunmak,
9. Merkezde yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetlerin raporlarını üçer aylık dönemler sonunda, yılsonu değerlendirme raporunu ise takip eden yılın Ocak ayı içerisinde bağlı bulunduğu Müdürlük ve Başkanlık Makamına sunmak,
10. Merkez faaliyetlerinin gençlere tanıtılması, özendirilmesi ve yaygınlaştırılması ve sürdürülebilirliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak, merkez çalışmaları ile ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamak,
11. Demirbaş araç-gereç ve malzemelerin usulüne uygun kullanılmasını sağlamak,
12. Merkezde ilk defa başlatılacak faaliyet için bağlı bulunduğu Müdürlük ve Başkanlık Makamına bilgi vermek,
13. Merkez faaliyetlerini mutlaka yerel basın ile kamuoyuna duyurmak,
14. Merkez eğitmenlerinin dosyasını tutmak, performanslarını takip etmek, iyileştirilmesini sağlamak,
15. Tesisin genel temizliğinin sağlanması,
16. Eksik malzemelerin tespiti ve tedarik edilmesi için gerekli işlemlerin yapılması,
17. Öğrencilerin ve eğitmenlerin ders devam düzeninin takip edilmesi,
18. Merkez sorumlusu, her ay görev alan tüm personelin katılımıyla personel tolantısı yapmak zorundadır. Her toplantı sonunda toplantı tutanağı tanzim edilir. Toplantı tutanağında toplantıya katılan personel listesi bulunur. Toplantıya katılmayan personelin mazereti tutanakta belirtilir. Eğitmenlerden gelen talepler bu toplantıda ele alınır.

 

 Çocuk ve Gençlik İdari Görevlinin Yetki ve Sorumlulukları

 

 Madde 8 – Merkez Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

1. Merkez Sorumlusunun tevdi ettiği görevleri yerine getirir
2. Merkez sorumlusunu vekâleten temsil eder
3. Öğretici kayıt işlemleri ile yoklama defterlerinin hazırlanması.
4. Merkez faaliyetlerinin gençlere tanıtılması ve özendirilmesi, yaygınlaştırılması ve sürdürülebilirliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak, merkez çalışmaları ile ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamak,
5. Demirbaş araç-gereç ve malzemelerin usulüne uygun kullanılmasını sağlamak,
6. Tesiste tamirat, tadilat ihtiyacı duyulan noktaların tespit edilmesi
7. Tutanak ile tespit edilmesi gereken konularda tutanak tanzim etmeye ve bu tutanağı Merkez Sorumlusuna iletmek
8. Merkez öğreticilerinin dosyalarını tutmak
9. Haftalık ve aylık faaliyet raporlarının hazırlanması
10. Sosyal Medya hesaplarının kontrol edilmesi, paylaşılacak materyallerin hazırlanması
11. Telefon, e-posta ve SMS gibi iletişim kanallarının kullanılması
12. Öğrencilerin ve eğitmenlerin ders devam düzeninin takip edilmesi
13. Aylık Personel toplantısının planlanması, çağrı yapılması, toplantı tutanağının hazırlanması ve ilgililere gönderilmesi

 

Eğitmen Görev Sorumluluk ve Yetkileri

 

Madde 9 – Eğitmenlerin görev ve yetkileri şunlardır

1. Eğitmenler, yönerge ve talimatlarla tespit edilen esaslara göre, gençlik merkezi yetkilisince kendilerine verilen görevleri yerine getirmelidirler.
2. Ders saatinden 15 dakika önce ders alanında bulunmak ve ders hazırlıklarını tamamlamak eğitmenin sorumluluğundadır. Tek başına yapamayacağı düzenlemeler için yardımcı personel talep edebilir. Ders sonrası sınıfların düzeni eğitmenin sorumluluğundadır.
3. Acil durumlar dışında, ders iptal taleplerini en az 1 hafta önce yazılı olarak yapmak mecburidir.
4. Çocukların sosyolojik ve psikolojik gelişimlerine zarar vermemek amacıyla konuşma dillerine ve kıyafetlerine özen göstermelidirler.
5. Ders sırasında ders ile ilgisi yoksa cep telefonu ve tablet kullanılmayacaktır.
6. Öğrencilerin derse devam durumunun takibini gerçekleştirmek, devamlılığı sağlamak eğitmenlerin görevleri arasındadır.
7. Eğitmenler yazılı olarak yıllık eğitim ve etkinlik planlaması yapmak zorundadırlar. Sene içerisinde Müdürlüğümüzün uygun gördüğü etkinlikler, etkinlik planlamasına dahil edebilir. Yıllık eğitim ve etkinlik planları Kasım ayının ilk iki haftası içerisinde bağlı bulunan İdari Sorumluya teslim edilmek zorundadır.
8. Eğitmenler düzenleme taleplerini, malzeme taleplerini ve etkinlik programlarını yazılı olarak hazırlamak zorundadırlar
9. Eğitimler kişisel talep ve sorunları dışındaki konuları sıralı idari yetkilileri bilgilendirmek zorundadır.
10. Eğitmenler idare tarafından görevlendirildikleri tesislerde görev almak zorundadırlar.
11. Eğitmenler mazeret durumları dışında birimimiz tarafından gerçekleştirilen etkinliklerde görevli ya da gözetmen olarak bulunmak zorundadırlar. Mazeretler yazılı olarak bildirilmelidir. Mazeret form gelen evraklara kaydedilir.

Danışma Kurulu, Oluşturulması ve Görevleri:

Madde 10 – Danışma kurulu, Belediye Bakanının Başkanlığında, Belediye Başkan Yardımcıları, Çocuk ve Gençlik Merkezlerinin bağlı bulunduğu Müdürlüğün Müdürü, Çocuk ve Gençlik Merkezi Sorumluları, Merkez Sorumluları tarafından seçilerek 2 eğitmen, Merkez üyesi 5 gençten oluşur. Yılda en az iki kez veya gerek duyulduğunda toplanır. Belediye Başkanının katılmadığı toplantılarda kurula Merkez Sorumlusu başkanlık eder. Danışma kurulu, Ocak ayının ilk haftasında oluşturulur.

İhtiyaç halinde, danışma kuruluna yardımcı olunması için turizm, spor, halk oyunları vb. dallarda en az 3, en fazla 6 üyeden oluşan alt komisyonlar kurulabilir.

Danışma Kurulunun Görevleri Şunlardır;

Madde 12 – Üyenin disiplin kuruluna verilmesini gerektiren durumlar şunlardır;

1. Disiplin kurulunca, Merkeze gelmesinde sakınca görülen kişileri, uyarılara rağmen gençlik merkezi getirmek,
2. Grup çalışmalarını engelleyici ve huzuru bozucu davranışlarda bulunmak,
3. Ahlak kurallarına ve toplum hoşgörüsüne aykırı ve taşkın davranışlarda bulunmak,
4. Devlet mallarına zarar vermek,
5. Merkezde sigara ve içki içmek, uyuşturucu madde kullanmak veya içkili gelerek huzuru bozmak,
6. Zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma gibi yüz kızartıcı suçlardan birisini işlemek,
7. Merkezin amaç ve kapsamı dışında politik ve/ veya ideolojik faaliyette bulunmak.
8. Yukarıdaki (a), (b), (c) ve (d) bentlerinde belirtilen davranışlarda bulunan üyelere “Uyarma Cezası”; (a) bendinde belirtilen fiillerin yinelenmesi ile (e), (f) ve (g) bentlerinde belirtilen davranışlarda bulunan üyelere “Merkezle İlişik Kesme Cezası” verilir.
9. Üç uyarı cezası alan kursiyerin Merkez ile ilişiği altı ay süreyle kesilir. Uyarı cezası neticesinde ilişiği kesilen kursiyer Merkez imkânlarından tekrar faydalanmaya başladıktan sonra üç uyarı cezası daha alırsa bir daha Merkez imkânlarından faydalanmasına imkân tanınmaz.

Fahri Olarak Görevlendirme ve Fahri Görevlilerin Görevine Son Verilmesi

Madde 13 – Gençlik merkezinde yapılan faaliyetlerde, konusunda uzman olan ve kendilerine herhangi bir ücret ödenmeyen gönüllü eğitmenler, danışma kurulu kararıyla fahri olarak görevlendirilir.

Fahri olarak görevlendirilenlerin görevlerinde başarısız olduklarının tespit edilmesi veya bu Yönetmelik hükümlerine uymadıklarının gençlik merkezi yetkilisinde belirlenmesi ya da çeşitli nedenlerle faaliyet alanının kapanması zorunluluğunun doğması durumunda görevlerine son verilir.

Çalışma Saatleri:

Madde 14 – Merkezler, Yazın 09.00 – 22.00, kışın 09.00 – 20.00 saatleri arasında haftanın 7 (yedi) günü faaliyette bulunabilir. Çalışma saatlerinde uygulanacak farklı düzenlemeler Danışma Kurulunun onayıyla gerçekleştirilebilir.

Atatürk Köşesi:

Madde 15 – Gençlik merkezinin, herkesin görüp izleyebileceği en uygun yerine Atatürk köşesi hazırlanır. Atatürk büstünün arkasındaki duvara bir Türk Bayrağı açık olarak ve çerçeve içerisinde yerleştirilir. Büstün iki tarafındaki duvara ise Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi ve İstiklal Marşı asılır.

Gençlik Merkezi Faaliyetleri:

Madde 16 – Üye gençlerin ilgi ve istekleri ile çevre şartları göz önüne alınarak Belediye Başkanlığının oluru ile aşağıda belirtilen faaliyetler ile çağa ve ihtiyaca uygun talepler doğrultusunda diğer faaliyetler düzenle bilir;

1. Uygulamalı Güzel Sanatlar:

1. Müzik (ses ve enstrüman)
2. Dans, bale, halk dansları.

 

2. El sanatları:

1. Takı tasarım
2. Kaatı sanatı
3. Cam kumlama
4. Çini

 

3. Değişik Spor Branşlarında Başlangıç ve Eğitim Çalışmaları:

1. Satranç
2. Kütüphane
3. Değişik branşlarda spor karşılaşmaları

 

ç) Doğal ve Tarihi Çevreyi Koruma ve Öğrenme Çalışmaları:

1. Çevre Koruma
2. Çevre Gezileri
3. Piknik, tarihi yerlere gezi ve benzeri faaliyetler
4. Huzurevi, hastane, yetiştirme yurdu, şehit aileleri ve benzeri ziyaretleri

 

4. Bilimsel ve Teknolojik Çalışmalar:

1. Bilgisayar, internet
2. Fen Bilimleri Atölyeleri
3. Sinema
4. Fotoğraf

 

5. Yabancı Dil Eğitimi: İletişim Atölyeleri
6. Gösteri ve Kutlamalar:

1. Festivaller
2. Belirli gün ve haftalarda faaliyet düzenlenmesi
3. Ulusal bayramlar ve kuruluş günleri kutlamalarına katılma

 

7. Yarışmalar:

1. Dans ve ses yarışması
2. Değişik branşlarda spor karşılaşmaları
3. Tiyatro, fotoğraf, resim ve benzeri faaliyetler

8. Kampanyalar:

1. Temizlik
2. Ağaç dikme
3. İlaç, kitap, gazete ve benzeri toplama,
4. Zararlı alışkanlıklarla mücadele faaliyetleri

Gençlik merkezlerinde yapılan bütün bu faaliyetler sergi, bülten, broşür, CD, film, gazete ve dergilerle kamuoyuna ve basına duyurulur.

Üye Olma Şartları

Madde 17 – Gençlik Merkezlerine Üye Olacaklarda Aranan Şartlar Şunlardır;

1. Çocuk ve Gençlik Merkezlerinde düzenlenen kurslarda kurslara katılım yaş sınırı düzenlemesi her branş ve grup için ayrı ayrı yapılır.
2. 2 adet vesikalık fotoğraf, nüfus cüzdanı veya örneğini ile lüzum görülmesi halinde sabıka kaydı getirmek,
3. Gençlik merkezinden alınacak başvuru formunu eksiksiz doldurup imzalamak.
4. 18 yaşından küçük olup gençlik merkezine üye olmak isteyen lerin, velileriyle birlikte gelmeleri ve başvuru formundaki ilgili bölümün veliler tarafından doldurulması gerekir.
5. Çocuk ve Gençlik Merkezlerine üyelik ücretsizdir. Danışma Kurulu Kararı ve Seferihisar Belediye Başkanının onayı ile katılım ücreti veya malzeme ücreti adı altında ücretlendirme yapılabilir.
6. Gençlik merkezi üyelerine fotoğraflı birer üye kimlik kartı verilir.

 

Eğitim Süresi, Eğitimin sonlandırılması

Madde 18 - Piyano, Keman, Gitar, Flüt vb. gibi bireysel eğitim verilen kurslara devam hakkı 1 senedir. Bir senelik eğitimin süresinin uzatılmasının istisnası, eğitim gören çocuğun mağdur Çocuk kategorisinde değerlendirilmesidir. Branş öğretmeninin veya velinin talebi ile öğrencinin bir senelik eğitimini tamamladıktan sonra eğitimine devam edebilmesi Danışma Kurulu kararı ile olur. Danışma kurulu kararı Yazılı olmak zorundadır.

Uyum sorunu sebebiyle dersin genel işleyişini bozan, devamlı suret ile ders materyallerine ve arkadaşlarına zarar veren, tüm uyarılara rağmen küfürlü veya argo konuşan çocuklar, eğitmenin talebi ve danışma kurulunun onayı ile varsa merkeze bağlı psikoloğa, merkezde psikolog yoksa özel ya da resmi olarak çalışmakta olan bir psikoloğa yönlendirilir.

Psikoloğun, kursiyerin derslere tekrar başlamasında bir sakınca olmadığına dair yazısını müteakip kursiyer, kurs kapasitesi ve saati uygun ise kursa tekrar başlatılır. Kursiyerin hemen kurslara başlaması mümkün değilse sıra listesine alınarak takibi sağlanır,

Form, Defter ve Dosyalar

Madde l8 - Gençlik merkezinde aşağıda sıralanan form, defter, anket ve dosyalar tutulur;

Defterler:

1. Gelen – Giden Evrak Defteri
2. Demirbaş Kayıt Defteri
3. Öğrenci Kayıt Defteri

 

Formlar:

1. Öğrenci Kayıt Formu
2. Öğrenci Listeleri
3. Eğitmen Talep Formu
4. Eğitmen İzin Talep Formu
5. Öğrenci Mazeret Formu
6. Personel devamsızlık/izin Formu
7. Ders Yoklama Listeleri
8. Haftalık Faaliyet Raporu Formu
9. Kursiyer Talep Formu
10. Etkinlik Takip Formları

Tutanaklar:

1. Personel Toplantı Tutanağı
2. Malzeme Teslim Tutanağı
3. Tespit Tutanakları

Anketler:

1. Personel Değerlendirme Anketleri
2. Kurumsal Değerlendirme Anketi

Dosyalar:

1. Öğrenci Dosyası
2. Personel Dosyası
3. Gelen – Giden Evrak Dosyası
4. Etkinlik Dosyası
5. Yoklama Listeleri Dosyası
6. Teslim Tutanağı Dosyası
7. Anket Formları Dosyası
8. Talep Formları Dosyası

 

 

Gençlik merkezinde tutulan defterlerin sayfaları numaralanır, her sayfa Belediye Başkanlığı mührü ile mühürlenir. Kaç sayfa olduğu defterin en son sayfasına yazılır ve onaylanır. Form, defter ve dosyalar, denetleme yetkisi olanlar ile Belediye Başkanı, şef ve ayniyat saymak için toplanan komisyondan başkasına gösterilemez. Bunlar üzerinde silinti ve kazıntı yapılamaz. Defterler Belediye Başkanı tarafından onaylanır.

 

 

Görevlilere Ödenecek Ücret

Madde 19 –

1. Faaliyetlerde görev alacak uzman eğitmenler, Merkez Sorumlusunun talebi üzerine, Belediye Başkanlığının müracaatı ile Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğünden temin edilebilir. Görevlilerin her türlü ücreti Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğünce ödenir.
2. Fahri olarak hobi niteliğinde, sertifikasız kurs vermek isteyen gönüllüler ile usta öğreticilerin görevlendirilmeleri, Merkez Sorumlusunun teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile Yapılır. Bu tür hizmetlerin yapılmasında gönüllük esas olduğundan ücret ödenmez.
3. Gençlik merkezi faaliyetleri ile ilgili, kamu kurum ve kuruluşlarından da, öğretici eleman temin edilememesi halinde, bağlı bulunduğu müdürlüğün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile ücretli olarak lisanslı öğretici de görevlendirilebilir.

Gençlik Merkezi Hizmet Binası ile Gençlik Merkezinin Gelir ve Giderleri

Madde 20-  Kurslar, eğitimler ve diğer hizmetler. Belediye Başkanlığına ait Çocuk Ve Gençlik Merkezi olarak tahsis edilmiş tesislerde yürütülecektir. Belediyeye ait tesislerin ihtiyacı karşılamaması durumunda hizmetin sağlanabilmesi amacıyla Belediye bina, tesis, salon kiralama yoluna gidebilir.

 Gençlik merkezi öğrenci kayıt ücretleri, kurs ücreti, katılım ücreti, yardım ve bağış adı altında elde edilen gelirler Seferihisar Belediyesi bütçesine aktarılır, Gençlik merkezi binasının ısınma, aydınlatma. güvenlik. içine suyu. boya - badana ve bahçe bakımı ile tamir ve temizlik giderleri, ilan ve reklam giderleri, ziyaret veya müsabaka nedeniyle ilçemize gelen misafir gençlik merkezi üyelerinin barınma ve beslenme giderleri, gençlik merkezi üyelerinin Yarışmalara katılma, gezi, ziyaret vb. nedenlerle ortaya çıkacak olan ulaşım ve iaşe giderleri, gerektiğinde konaklama ve düzenlenen kurslarla ilgili malzeme giderleri ile Ücretsiz gönüllü usta öğreticilerin günlük yemek bedeli, Belediye Başkanının onayı ile Merkezlerin bağlı bulunduğu Müdürlüğün bütçesinden karşılanır.

Ödüllendirme

Madde 21 - Gençlik merkezinin kuruluşuna ve çalışmalarına katkıda bulunanlar ile gençlik merkezi üyeleri ve görevlileri, yaptıkları başarılı çalışmalar nedeniyle Merkez Sorumlusu tarafından bağlı bulunduğu müdürü ile Danışma Kuruluna teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile teşekkür, takdir, Plaket ve benzeri şekillerde ödüllendirilir.

Yasak Faaliyetler ve Denetim

Madde 22 - Gençlik merkezi, gençlere yönelik sosyal, kültürel. sanatsal ve sportif faaliyetlerin yapıldığı yerler olup, burada dini, politik amaçlı toplantı ve faaliyetler düzenlenmesi, kumar ve benzeri Şans oyunlarının oynatılması ve her türlü zararlı madde bulundurulması ve kullanılması Yasaktır, Merkezde yangın ve diğer tehlikelere karşı ilk yardım ve güvenlik önlemleri alınır ve bunların ilgililerce eksiksiz ve sürekli şekilde uygulanması sağlanır. Gençlik Merkezlerinin denetimi Seferihisar Belediye Başkanlığının talimatı ile bağlı bulunulan Müdürlük tarafından gerçekleştirilir.

Madde 23 - Hizmet alımı yoluyla Seferihisar Belediyesine bağlı Merkezlerde gerçekleştirilecek etkinliklerde aşağıda belirtilen evraklar bulunmak zorundadır:

 a) Etkinlik süresinde görev alacak Belediye Personeli dışındaki çalışanların son 3 ay içerisinde alınmış Adli Sicil Kaydı.

            b) Eğitmen olarak görev alacak hizmet sağlayıcıların yeterlilik belgesi veya diploması

c) Gerçekleştirilecek etkinliğin proje dosyası hazırlanması gerekmektedir. Bu dosya içerisinde etkinlik organizasyonu, görevlilerin listesi, malzeme listesi ve bütçe detayları bulunmak zorundadır.

Seferihisar Çocuk Belediyesi Adile Naşit Sahnesi Kullanım Kurulları ve Temel İlkeleri Madde 24 - Tesis ve üzerinde ki her türlü tasarruf hakkı Seferihisar Belediye Başkanlığına aittir. Tesisin kullanım ilkelerini Seferihisar Belediye Başkanlığı belirler.

Madde 25 - Tesisin kullanım programını Seferihisar Çocuk Belediyesi Tesis Komisyonu hazırlar, çocuk Belediyesi bünyesi dışında Belediyenin ilgili birimlerinden ve Belediye dışından gelecek etkinlik taleplerinin tarihlendirilmesi ve gerçekleştirilmesi Çocuk Belediyesi Tesis Komisyonunu sorumluluğundadır,

 Madde 26 - Tesis Seferihisar Çocuk Belediyesi Tesis Komisyonu üyeleri:

            a) Seferihisar Belediye Başkanı

b) Seferihisar Belediye Başkan Yardımcıları

c) Seferihisar Belediyesi Kültür İşleri Müdürü

            d) Seferihisar Çocuk Belediyesi Başkanı

            e) Seferihisar Çocuk Belediyesi Başkan Yardımcısı

            f) Eğitim ve Çocuk - Gençlik Merkezleri Sorumlusu

            g) Seferihisar Çocuk Belediyesi İdari Personelleri

h)Seferihisar Çocuk Belediyesi Eğitmeni (Eğitim alanına göre)

 Madde 27 - Tesis Komisyonunun sahne tahsisinde uygulayacağı Temel ilkeler;

a) Çocuk Belediyesi Sahnesi ve parkı; kültür, sanat ve eğitim etkinlikleri dışında kullanılamaz,  

b) Tesiste gerçekleştirilen etkinlikler siyasi içerik taşıyamaz.

            c) Tesis kullanımı ile ilgili talepler yazılı olarak yapılır. Talep yazısının Çocuk Belediyesine ulaşmasından itibaren 15 gün içerisinde talep karara bağlanır. Karara bağlanan talepler 30 gün öncesine tarihlendirilemez. d)Bir hafta içerisinde en fazla iki gün etkinlik düzenlenebilir.

e)İki günü aşan etkinlik taleplerinde sahne kullanımı Seferihisar Belediye Başkanının emri ile gerçekleştirilebilir

f)   Tesiste yapılacak etkinliklerin ücretsiz ve halka açık olması gerekmektedir.

 Madde 28 – Belediye bünyesi dışında gerçekleştirilecek etkinlikler için etkinliği gerçekleştirilecek şahıs, kurum veya kuruluş ile sözleşme imzalanacak.

Sözleşme içeriğinde bulunacaklar;

1.            Etkinliğin gerçekleştirileceği tarih, saat ve süresi

 

2.            Etkinliğe katılacak tahmini kişi sayısı

 

3.            Etkinlik Sorumlusu

 

4.            Etkinlikte görevli kişiler

 

5.            Etkinlik içeriği ve etkinlik akışı

 

 

  ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

   Son Hükümler

   Yürürlük

   Madde 29 – Bu yönerge meclis karar ilanından sonra yürürlüğe girer.

   Yürütme

   Madde 30 – Bu yönerge hükümlerini Seferihisar Belediye Başkanlığı ve bağlı bulunduğu                       Müdürlük yürütür.

 

   SPORTİF FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ VE DÜZENLENMESİ HAKKINDA YÖNERGE

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak

•  

Madde 1 – Bu yönergenin amacı; çocuklara, gençlere ve yetişkinlere yönelik spor ihtiyaçlarının karşılanması, öğrencilerin sosyal ilişkilerini ve özgüvenlerini geliştirmek, ülke sporuna kaynak oluşturan öğrenci ve sporcuların teşvik edilmesi ve yeteneklerinin geliştirilmesini sağlamaktır. Bu amaçla Spor Birimi öğrencilerinin ve Personellerinin, yurt içi, yurt dışı resmi ve özel kurum ve kuruluş organizasyonları ile yapılan tüm spor faaliyetleri, etkinlikleri, yarışmaları, araştırmaları, toplantıları, çalıştayları, seminerleri düzenlemek ve katılımlarını sağlamaktır.

•  

Madde 2 – Bu Yönerge, Spor Birimi öğrenci ve personellerine yönelik, Spor Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Düzenlenmesi hizmetinin verilmesi hakkındaki esasları kapsar.

•  

Madde 3 – Bu yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanununun 14 ve 15 nci maddelerinin (a) bentlerine dayanılarak, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. Maddesinin (b) bendi ile 18. Maddesinin (m) bendi uyarınca hazırlanmıştır.

 

İKİNCİ BÖLÜM

 

Tanımlar ve Teşkilat

•  

Madde 4 – Bu yönergede geçen;

• Seferihisar Belediye Başkanlığı’nı.
• Spor Tesislerini.
• Spor Birimi Yetkilisini.

Disiplin Kurulu: Spor Birimi Disiplin kurulunu.

• Spor Birimi faaliyetlerinde çalışmak üzere, branşına bağlı federasyondan alınmış yeterlilik belgesine sahip, üniversitelerin beden eğitimi ve spor yüksekokullarından mezun olan eğiticileri,
• Beden eğitimi ve Spor Yüksekokulunu,

Kursiyer: Seferihisar Belediyesi spor okulu öğrencilerini,

• Sakin şehir (CittaSlow) Seferihisar Spor Kulübünü temsilen resmi spor yarışmalarına katılan sporcuları,
• İlgili federasyon, yetkili kurum ve kuruluşlarca düzenlenen her türdeki sportif müsabakaları, spor faaliyetlerini, organizasyonları, yarışmaları, toplantıları, araştırmaları, çalıştayları, seminerleri vb. ifade eder.

 

•  

Madde 5 –

1. Başkan
2. Başkan Yardımcısı
3. Kültür İşleri Müdürlüğü
4. Spor Birimi Yetkilisi
5. Eğitmen
6. Personel

 

            ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

            Esas

            Spor Birimi Tanımı ve Amacı

            Madde 6 – Spor Birimi Seferihisar Belediye Başkanlığı’na bağlı olarak çocukların, gençlerin ve yetişkinlerin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler çerçevesinde serbest zamanlarının ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda değerlendirilmesine fırsat vererek, spor biriminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda yönlendirilerek topluma aktif vatandaşlar olarak katılmalarını sağlayan ve gençleri zararlı alışkanlıklardan korumaya yönelik çalışmaları yürüten kurumdur.

 

             Spor Biriminin Amacı Şunlardır;

1. Gençlerin Atatürk ilkeleri doğrultusunda, ülkesine ve milletine yararlı, araştırıcı, yaratıcı, birleştirici, yeteneklerini geliştirmek ve toplumsal yaşama gönüllü olarak katılmalarını sağlamak.
2. Gençlerin serbest zamanlarını ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda değerlendirmelerini sağlamak, sosyal ve sportif faaliyetlere yönlendirmek.
3. Diğer belediyelerdeki spor birimleri ile birlikte projeler üreterek bu projeler aracılığı ile gençler arasında değişim programları yapılmasını sağlamak.
4. Gençlerin sosyal kişiliklerinin gelişmesine katkıda bulunarak topluma uyumlu olmalarını sağlamak.
5. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerle gençlerin ruh ve beden sağlığını koruma, ulusal birlik ve beraberlik duygularını güçlendirmek.
6. Gençlerin sosyokültürel ihtiyaçlarını karşılayarak bireysel ve toplumsal ilişkilerinde sağlıklı ve dengeli kişilik geliştirmelerine katkıda bulunmak ve onları zararlı alışkanlıklardan korumak.
7. İlgi ve yetenekleri doğrultusunda bilgi ve becerilerini arttırmak.
8. Gençlerin sorunlarına yardımcı olmak, rehberlik ve danışmanlık yapmak.
9. İl ve Ulusal düzeyde ilgili Federasyonların lig ve spor organizasyonlarına katılmak.

      Yönetim

      Madde 7 – Spor biriminde, Belediye Başkanlığının onayı ile Müdürlük tarafından bir Spor Birim Yetkili görevlendirilir.

      Spor Birim Yetkilisi Görev, Yetki ve Sorumlulukları

      Madde 8 – Birim Yetkilisinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır.

1. Spor birimindeki eğitim, öğretim ve verimliliğin artırılmasını gerekli araştırmaların yapılmasını ve sonuçlarının değerlendirilmesini sağlamak.
2. Bütün faaliyetleri ilgililerle işbirliği yaparak planlamak ve düzenlemek, ihtiyaç duyulan uzman ve eğitmenlerin görevlendirilmesini sağlamak, birimin gelişmesi konusunda çevre olanakları ve gençlerin isteklerini göz önünde bulundurarak plan ve programlar hazırlamak.
3. Program ve proje geliştirme, yönetim ve bütçe konularında planlama yapmak ve yazılı olarak duyurmak.
4. Birimin amaçlarına uygun olarak kanun, yönetmelik ve Belediye Başkanlığının talimatlarına göre yönetimi ve gözetilmesi.
5. Senelik faaliyet programı ile aylık çalışma çizelgesinin düzenlenmesini sağlamak.
6. Hizmetin aksamadan yürütülmesi için birim çalışanlarının ve eğitmenlerinin, çalışma, izin günlerini ve saatlerini hizmetlerin yoğunluğuna, mevsim durumuna ve diğer ihtiyaçlara göre düzenleyerek bir programa bağlamak.
7. Gerek duyulan araç-gereç ve onarımla ilgili malzemelerin bütçe olanaklarına göre satın alınması ve diğer usullerle giderilmesi için, ilgili belgelerin zamanında Belediye Başkanlığına ulaştırılmasını sağlamak ve teklifte bulunmak.
8. Birimde yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetlerin raporlarını üçer aylık dönemler sonunda, yılsonu değerlendirme raporunu ise takip eden yılın Ocak ayı içerisinde Belediye Başkanlığına sunmak.
9. Birim faaliyetlerinin çocuklara, gençlere ve yetişkinlere tanıtılması, özendirilmesi ve yaygınlaştırılması için sürdürülebilirliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak, birim çalışmaları ile ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamak.
10. Demirbaş araç-gereç ve malzemelerin usulüne uygun kullanılmasını sağlamak.
11. Birimde ilk defa başlatılacak faaliyet için Müdüre ve Belediye Başkanlığına bildirmek.
12. Birim faaliyetlerini mutlaka yerel basın ile kamuoyuna duyurmak.
13. Birim eğitmenlerinin dosyalarını tutmak, performanslarını takip etmek, iyileştirilmesini sağlamak.
14. Tesisin genel temizliğinin sağlanması.
15. Eksik malzemelerin tespiti ve tedarik edilmesi için gerekli işlemlerin yapılması.
16. Birim Yetkilisi, her ay görev alan tüm personelin katılımıyla personel toplantısı yapmak zorundadır. Her toplantı sonunda toplantı tutanağı tanzim edilir. Toplantı tutanağında toplantıya katılan personel listesi bulunur. Toplantıya katılmayan personelin mazereti tutanakta belirtilir. Eğitmenlerden gelen talepler bu toplantıda ele alınır.

       Spor Birimi İdari Görevlinin Yetki ve Sorumlulukları

       Madde 9 – Spor Birimi İdari Görevlinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

1. Spor Birimi Yetkilisinin tevdi ettiği görevleri yerine getirir,
2. Öğrenci kayıt işlemleri ile yoklama defterlerinin hazırlanması,
3.  Tutanak ile tespit edilmesi gereken konularda tutanak tanzim etmeye ve bu tutanağı Birim yetkilisine iletmek,
4. Birim eğiticilerinin dosyalarını tutmak,
5. Haftalık ve aylık faaliyet raporlarının hazırlanması,
6. Sosyal Medya hesaplarının kontrol edilmesi, paylaşılacak materyallerin hazırlanması,
7. Telefon, e-posta ve SMS gibi iletişim kanallarının kullanılması,
8. Öğrencilerin ve eğitmenlerin ders devam düzeninin takip edilmesi,
9. Aylık personel toplantısının planlanması, çağrı yapılması, toplantı tutanağının hazırlanması ve ilgililere gönderilmesi.

        Eğitmen Görev Sorumluluk ve Yetkileri

        Madde 10 – Eğitmenlerin görev ve yetkileri şunlardır;

1. Eğitmenler, yönerge ve talimatlarla tespit edilen esaslara göre, spor birim yetkilisince kendilerine verilen görevleri yerine getirmelidirler,
2. Ders saatinden 15 dakika önce tesis alanında bulunmak ve ders hazırlıklarını tamamlamak eğitmenin sorumluluğundadır.
3. Acil durumlar dışında, ders iptali taleplerini en az 1 hafta önce yazılı olarak yapmak mecburidir,
4. Çocukların sosyolojik ve psikolojik gelişimlerine zarar vermemek amacıyla konuşma dillerine ve kıyafetlerine özen göstermelidirler,
5. Ders sırasında ders ile ilgisi yoksa cep telefonu ve tablet kullanılamaz,
6. Öğrencilerin derse devam durumunun takibini gerçekleştirmek, devamlılığı sağlamak eğitmenlerin görevleri arasındadır,
7. Eğitmenler yazılı olarak yıllık eğitim ve etkinlik planlaması yapmak zorundadırlar. Sene içerisinde Müdürlüğümüzün uygun gördüğü etkinlikler, etkinlik planlamasına dâhil edilebilir. Yıllık eğitim ve etkinlik planları
8. Eğitmenler düzenleme taleplerini, malzeme taleplerini ve etkinlik programlarını yazılı olarak hazırlamak zorundadırlar,
9. Eğitmenler kişisel talep ve sorunları dışındaki konuları sıralı idari yetkilileri bilgilendirmek zorundadır.
10. Eğitmenler idare tarafından görevlendirildikleri tesislerde görev almak zorundadırlar.
11. Eğitmenler mazeret durumları dışında birimimiz tarafından gerçekleştirilen etkinliklerde görevli ya da gözetmen olarak bulunmak zorundadırlar. Mazeretler yazılı olarak bildirilmelidir. Mazeret form gelen evraklara kaydedilir.
12. Demirbaş, araç, gereç ve malzemeleri usulüne göre kullanmalıdır.

 

        Personel Görev ve Sorumlulukları;

        Madde 11 – Personelin Görev ve Sorumlulukları

1. Spor Birimi Yetkilisinin vermiş olduğu görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdür.
2. Demirbaş, araç, gereç ve malzemeleri usulüne göre kullanmalıdır.

        Disiplin Kurulunun Oluşturulması ve İşleyişi:

        Madde 12 – Disiplin Kurulu Üyeleri;

               Birimin bağlı bulunduğu Müdürlüğün Müdürü veya vekili, Birim Yetkilisi, Birimde görev alan 4 eğitmen, psikologdan oluşur.

               Bir öğrencinin durumunun disiplin kurulunda tartışılmasını öneren eğitmenin veya idari personelin disiplin kurulunda oy hakkı yoktur fakat durumu disiplin kuruluna açıklamakla mükelleftir.

               Disiplin kurulu kararları oy çokluğu ile alınır ve Belediye Başkanı’nın onayından sonra uygulamaya konulur.

               Disiplin kurulunca bir karar verilinceye kadar üyenin Kurslara gelmesinde bir sakınca görülüyorsa, Birim Yetkilisinin teklifi, Belediye Başkanı’nın onayı ile öğrencinin Kurslara gelmesi yasaklanır.

               Disiplin kurulunda alınan konular ve gerçekleştirilen görüşmeler gizlidir. Toplantı içeriklerinin adli ve idari mevzuat dışında açıklanması yasaktır.

               Disiplin kararları yazılı olarak iki nüsha halinde düzenlenir.

               Disiplin kurulunun aldığı yaptırım içerikli kararlar yazılı olarak öğrenciye bildirilir. Bildirimin bir nüshası öğrenci dosyasında muhafaza edilir.

               Uyum sorunu sebebiyle dersin genel işleyişini bozan, devamlı suret ile ders materyallerine ve arkadaşlarına zarar veren, tüm uyarılara rağmen küfürlü veya argo konuşan çocuklar, eğitmenin talebi ve danışma kurulunun onayı ile varsa merkeze bağlı psikoloğa yoksa özel ya da resmi olarak çalışmakta olan bir psikoloğa yönlendirilir.

               Psikoloğun, öğrencinin derslere tekrar başlamasında bir sakınca olmadığına dair yazısına müteakip öğrenci, kurs kapasitesi ve saati uygun ise kursa tekrar başlatılır. Öğrencinin hemen kurslara başlaması mümkün değilse sıra listesine alınarak takibi sağlanır.

           Disiplin Kuruluna Verilmeyi Gerektiren Durumlar ve Cezalar;

           Madde 13 – Üyenin disiplin kuruluna verilmesini gerektiren durumlar şunlardır;

1. Disiplin kurulunca, Kurslara gelmesinde sakınca görülen kişileri, uyarılara rağmen spor tesislerine getirmek,
2. Grup çalışmalarını engelleyici ve huzuru bozucu davranışlarda bulunmak,
3. Ahlak kurallarına ve toplum hoşgörüsüne aykırı ve taşkın davranışlarda bulunmak,
4. Devlet mallarına zarar vermek,
5. Tesislerde sigara ve içki içmek, uyuşturucu madde kullanmak veya içkili gelerek huzuru bozmak,
6. Zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma gibi yüz kızartıcı suçlardan birisini işlemek,
7. Birimin amaç ve kapsamı dışında politik ve/veya ideolojik faaliyette bulunmak.
8. Yukarıdaki (a), (b), (c) ve (d) bentlerinde belirtilen davranışlarda bulunan üyelere “Uyarma Cezası”; (a) bendinde belirtilen fiillerin yinelenmesi ile (e), (f) ve (g) bentlerinde belirtilen davranışlarda bulunan üyelere “Birim ile İlişik Kesme Cezası” verilir.
9. Üç uyarı cezası alan öğrencinin Kurslar ile ilişiği altı ay süreyle kesilir. Uyarı cezası neticesinde ilişiği kesilen öğrenci Birim imkânlarından tekrar faydalanmaya başladıktan sonra üç uyarı cezası daha alırsa bir daha Birim imkanlarından faydalanmasına imkan tanınmaz.

Çalışma Saatleri:

Madde 14 – Tesisler; Yazın 08:30 – 22:00, Kışın 08:30 – 22:00 saatleri arasında haftanın 7 (yedi) günü faaliyette bulunabilir. Çalışma saatlerinde uygulanacak farklı düzenlemeler müdürlüğün onayıyla gerçekleştirilebilir.

Spor Biriminin Faaliyetleri:

Madde 15 – Öğrencilerin ilgi ve istekleri ile çevre şartları göz önünde alınarak Belediye Başkanlığı’nın oluru ile aşağıda belirtilen faaliyetler ile çağa ve ihtiyaca uygun talepler doğrultusunda farklı faaliyetler düzenlenebilir;

1. Futbol

1. Spor Okulu
2. U-12 Takım
3. U-13 Takım
4. U-14 Takım
5. U-15 Takım
6. U-16 Takım
7. U-17 Takım
8. U-19 Takım
9. A Takım
10. Plaj Takımı
11.  

2. Voleybol:

1. Spor Okulu
2. Minikler Takım
3. Küçükler Takım

 

3. Basketbol:

1. Spor Okulu
2. U-14 Erkek Takım
3. U-14 Kız Takım

               

                  ç) Taekwondo:

                                1) Spor Okulu

                                2) Minik Yıldız Takım

                                3) Büyük Takım

                                4) Yetişkin

                   d) Tenis:

                                 1) Mini Tenis

                                 2) Midi Tenis

                                 3) Maxi Tenis

                                 4) Yetişkin

 

          e) Jimnastik:

1. Spor Okulu
2. Yıldız Minikler
3. Büyük Takım
4. Yetişkin
5. Bale
6. Pilates
7. Atletizm

 

 

6. Atletizm:

1. Minikler
2. Yıldızlar

               

 

7. Sörf:

1. Spor Okulları

 

8. Yüzme:

1. Spor Okulları

   

1. Gösteri ve Kutlamalar:

1. Festivaller
2. Belirli gün ve haftalarda faaliyet düzenlenmesi
3. Ulusal bayramlar ve kurtuluş günleri kutlamalarına katılma

 

10. Kampanyalar:

1. Temizlik
2. Ağaç dikme
3. İlaç, kitap, gazete ve benzeri toplama
4. Zararlı alışkanlıklarla mücadele faaliyetleri

            Spor biriminde yapılan bütün bu faaliyetler sergi, bülten, broşür, CD, film, gazete ve dergilerle kamuoyuna ve basına duyurulur.

 

          Üye Olma Şartları

          Madde 16 – Spor Birimi Kurslarına Üye Olacaklarda Aranan Şartlar Şunlardır;

1. Spor Birimindeki kurslara kayıtlar, her branşın kendi yaş kategorilerine göre yapılır.
2. 2 adet vesikalık fotoğraf, nüfus cüzdanı, sağlık raporu ile lüzum görülmesi halinde sabıka kaydı ve heyet sağlık raporu getirmek,
3. Spor biriminden alınacak başvuru formunu eksiksiz doldurup imzalamak
4. 18 yaşından küçük olup spor kurslarına üye olmak isteyenlerin, velileriyle birlikte gelmeleri ve başvuru formundaki ilgili bölümün veliler tarafından doldurulması gerekir.
5. Spor kurslarına kayıtlar ücretsizdir. Seferihisar Belediye Başkanı’nın onayı ile katılım ücreti veya malzeme ücreti adı altında ücretlendirme yapılabilir.

           Eğitim Süresi – Eğitimin Sonlandırılması

           Madde 17 – Kış spor okulu, Yaz spor okulu ve Müsabık takımlar eğitim dönemleri şunlardır;

 

1. Kış Spor Okulları;

                     1 Ekim – 1 Haziran tarihleri arasında faaliyet gösterir.

2. Yaz Spor Okulları;

1 Temmuz – 1 Eylül tarihleri arasında faaliyet gösterir.

3. Müsabık Takımlar;

İlgili federasyonların yayınlamış olduğu müsabaka takvimine göre belirlenir.

 

Form, Defter ve Dosyalar

Madde 18 – Spor biriminde aşağıda sıralanan form, defter, anket ve dosyalar tutulur;

Defterler:

1. Gelen – Giden Evrak Defteri
2. Demirbaş Kayıt Defteri
3. Öğrenci Kayıt Defteri

            Formlar:

4. Öğrenci Kayıt Formu
5. Öğrenci Listeler
6. Eğitmen Talep Formu
7. Eğitmen İzin Talep Formu
8. Öğrenci Mazaret Formu
9. Personel devamsızlık/izin Formu
10. Ders Yoklama Listeleri
11. Haftalık Faaliyet Raporu Formu
12. Etkinlik Takip Formları

               Tutanaklar:

13. Personel Toplantı Tutanağı
14. Malzeme Teslim Tutanağı
15. Tespit Tutanakları

            Anketler:

16. Personel Değerlendirme Anketleri
17. Kurumsal Değerlendirme Anketi

 

             Dosyalar:

18. Öğrenci Dosyası
19. Personel Dosyası
20. Gelen – Giden Evrak Dosyası
21. Etkinlik Dosyası
22. Yoklama Listeleri Dosyası
23. Teslim Tutanağı Dosyası
24. Anket Formları Dosyası
25. Talep Formları Dosyası

                           

Spor birimde tutulan defterlerin sayfaları numaralanır, her sayfa Belediye Başkanlığı mührü ile mühürlenir, kaç sayfa olduğu defterin en son sayfasına yazılır ve onaylanır. Form, defter ve dosyalar, denetleme yetkisi olanlar ile Belediye Başkanı, şef ve ayniyat saymak için toplanan komisyondan başkasına gösterilemez. Bunlar üzerinde silinti ve kazıntı yapılamaz. Defterler Belediye Başkanı tarafından onaylanır.

   Ödüllendirme

   Madde 19 – Spor birimi branşlarında başarı göstermiş olan sporcu ve eğitmenler, Belediye Başkanı’nın onayı ve Meclis kararı ile teşekkür, takdir, plaket ve çeşitli “ şekillerde ödüllendirilir.

   Yasak Faaliyetler ve Denetim

   Madde 20 – Spor Birimi Tesisleri, çocuk, genç ve yetişkinlere yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yapıldığı yerler olup, burada dini, politik amaçlı toplantı ve faaliyetler düzenlenmesi, kumar ve benzeri şans oyunlarının oynatılması ve here türlü zararlı madde bulundurulması ve kullanılması yasaktır.

  Merkezde yangın ve diğer tehlikelere karşı ilk yardım ve güvenlik önlemleri alınır ve bunların ilgililerce eksiksiz ve sürekli şekilde uygulanması sağlanır

Spor Birimi’nin denetimi Seferihisar Belediye Başkanlığı’nın talimatı ile bağlı bulunan Müdürlük tarafından gerçekleştirilir.

 Seferihisar Belediyesi Spor Birimi Tesisleri Kullanım Kuralları ve Temel İlkeleri

 Madde 21 – Tesis ve üzerinde ki her türlü tasarruf hakkı Seferihisar Belediye Başkanlığı’na aittir. Tesislerin kullanım ilkelerini Seferihisar Belediye Başkanlığı belirler.

 Madde 22 – Tesislerin kullanım programı spor birimi yetkilisi ve eğitmenleri tarafından hazırlanır. Birim bünyesi dışında Belediye’nin ilgili birimlerinden ve Belediye dışından gelen etkinlik taleplerinin tarihlendirilmesi ve gerçekleştirilmesi Başkanlık onayı ile spor birimi yetkilisinin sorumluluğudur.

 Madde 23 – Spor Tesisleri; spor, eğitim ve kültürel etkinlikler dışında kullanılamaz. Tesiste gerçekleştirilen etkinlikler siyasi içerik taşıyamaz.

Madde 24 – Tesis kullanımı ile ilgili talepler yazılı olarak yapılır. Talep yazısının Spor Birimine ulaşmasından itibaren 15 gün içerisinde talep karara bağlanır. Karara bağlanan talepler 30 gün öncesine tarihlendirilemez.

Madde 25 – Belediye bünyesi dışında gerçekleştirilecek etkinlikler için etkinliği gerçekleştirilecek şahıs, kurum veya kuruluş ile sözleşme imzalanacaktır.

1. Sözleşme içeriğinde bulunacaklar;
2. Etkinliğin gerçekleştirileceği tarih, saat ve süre
3. Etkinliğe katılacak tahmini kişi sayısı
4. Etkinlik Sorumlusu
5. Etkinlikte görevli kişiler
6. Etkinlik içeriği ve etkinlik akışı

 

             DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

             Son Hükümler

             Yürürlük

             Madde 25 – Bu Yönerge meclis karar ve ilanından sonra yürürlüğe girer.

             Yürütme

             Madde 27 – Bu Yönerge hükümlerini Seferihisar Belediye Başkanlığı yürütülür.

             Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelikler

             Madde 36 –

             Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte daha önce yürürlükte olan Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün ve Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nün çalışma yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

  

 

Karar  Sayısı  :  46 “04.03.2025 tarihinden sonra Belediyemiz taşınmaz satışlarından satış bedelinin en az %10’u olmak kaydıyla bütçe ayrılarak, Belediyemize gelir getirebilecek yatırım amaçlı taşınmaz alımı yapılması komisyonumuzca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli Plan ve Bütçe Komisyonu raporu Meclisimizce değerlendirilerek 04.03.2025 tarihinden sonra Belediyemiz taşınmaz satışlarından satış bedelinin en az %10’u olmak kaydıyla bütçe ayrılarak, Belediyemize gelir getirebilecek yatırım amaçlı taşınmaz alımı yapılması 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. maddesi (e) bendine göre oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Karar Sayısı : 37 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 33. Maddesi (b) fıkrası ve Meclis Çalışma Yönetmeliğinin 20. Maddesi gereğince bir yıllığına 2 (iki) kişinin Encümen Üyeliğine seçimi için yapılan gizli oylama sonucunda;Ahmet GÜNEY 24 oy, Barış SAKCI 21 oy, alarak bir yıllığına Encümen Üyeliğine seçilmişlerdir.

Karar  Sayısı  :  38 5393 Sayılı Belediye Kanunu’ nun 24. Maddesi ve Meclis Çalışma Yönetmeliği’ nin 21. Maddesi gereğince bir yıllığına İhtisas Komisyonları üyelerinin seçimi için yapılan oylamalar sonucunda;

5 üyeden oluşacak şekilde

1. İmar ve Bayındırlık Komisyonu üyeliğine; Hüseyin KOCAER, Gürcan TÜRKER, Vedat GÜLTEKİN, Hüseyin Okan ÜRKMEZ ve Ümit CİNGÖZ  oy birliği  ile seçilmişlerdir.
2. Plan ve Bütçe Komisyonu üyeliğine Gökhan PEHLİVAN, Hüseyin KOCAER, Meltem DOĞRU, Murat YÜKSELEN ve Batuhan GÜRBÜZ oy birliği  ile seçilmişlerdir.
3. Hukuk Komisyonu üyeliğine; Ceren TÜRER UYKAL, Nevraz Zeliha SIĞIN, Sarper SOYLU, Gülbahar KAPLAN ve Batuhan GÜRBÜZ oy birliği ile seçilmişlerdir.
4. Tarım ve Hayvancılık Komisyonu üyeliğine; Ercan AĞKUŞ, Haluk DEDE, Murat YÜKSELEN, Gülbahar KAPLAN ve Orhan YÜCE oy birliği ile seçilmişlerdir.
5. Çevre Sağlığı Komisyonu üyeliğine; Haluk DEDE, Nevraz Zeliha SIĞIN, Fuat GÜMÜŞ, Murat YÜKSELEN ve İsmail BAZAN oy birliği ile seçilmişlerdir.
6. Kültür, Turizm ve Fuarcılık Komisyonu üyeliğine; Hüseyin KOCAER, Sarper SOYLU, Okan ÇINAR, Gürcan TÜRKER ve İsmail BAZAN oy birliği ile seçilmişlerdir.
7. Kentsel Kalkınma ve Proje Geliştirme Komisyonu üyeliğine Okan ÇINAR, Ceren TÜRER UYKAL, Fuat GÜMÜŞ, Hüseyin Okan ÜRKMEZ ve Batuhan GÜRBÜZ oy birliği ile seçilmişlerdir.

 

3 üyeden oluşacak şekilde ¸

 

8. Kadın-Erkek Eşitliği Komisyonu üyeliğine; Gülbahar KAPLAN, Nevraz Zeliha SIĞIN ve Orhan YÜCE oy birliği ile seçilmişlerdir.
9. Sokak Hayvanlarını Koruma Komisyonu üyeliğine; Nevraz Zeliha SIĞIN, Meltem DOĞRU ve Orhan YÜCE oy birliği ile seçilmişlerdir.
10. Engelsiz Seferihisar Komisyonu üyeliğine; Gökhan PEHLİVAN, Hüseyin Okan ÜRKMEZ ve Orhan YÜCE oy birliği ile seçilmişlerdir.

Karar  Sayısı  :  39 5393 sayılı Belediye Kanununun 56. maddesi gereğince, Meclise sunulan Seferihisar Belediye Başkanlığının 2024 Yılı Faaliyet Raporu Meclisçe değerlendirilerek (Ümit CİNGÖZ, Batuhan GÜRBÜZ, İsmail BAZAN, Orhan YÜCE’nin red oyuna karşılık)  oy çokluğu ile uygun görülmüştür.

Karar  Sayısı  :  40 “İlçemiz Camikebir Mahallesi 3439 ada 4 parsel ve Hıdırlık Mahallesi 3525 ada 1 parsel sayılı taşınmazların mülkiyet sınırları içerisinde bulunan ve bahse konu taşınmazlar ile çevresini kapsayan bölgede Gediz kurumunca enerji talebini karşılamak amacıyla 2 adet trafo yerine ilişkin Trafo Alanı Amaçlı 1/1000 Ölçekli İmar Planı Değişikliği komisyonumuzca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli İmar ve Bayındırlık Komisyonu raporu Meclisçe değerlendirilerek İlçemiz Camikebir Mahallesi 3439 ada 4 parsel ve Hıdırlık Mahallesi 3525 ada 1 parsel sayılı taşınmazların mülkiyet sınırları içerisinde bulunan ve bahse konu taşınmazlar ile çevresini kapsayan bölgede Gediz kurumunca enerji talebini karşılamak amacıyla 2 adet trafo yerine ilişkin Trafo Alanı Amaçlı 1/1000 Ölçekli İmar Planı Değişikliği 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. maddesi (c) bendine göre oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

Karar  Sayısı  :  41 “Camikebir Mahallesi 3208 ada 1 No.lu parselde bulunan taşınmazın batısında kalan parkta bulunan ekte sunulu imar planı örneğinde gösterilen 162,48 m² lik alan Belediyemiz tarafından zeytin ağaçları dikilerek ağaçlandırılmış olup bu alandaki ağaçların sulanabilmesi ve mevcut sulama sisteminin devamlılığı için içme suyu kuyusundan ücretsiz sulama çıkışı bırakılması şartıyla Camikebir Mahallesi 3208 ada 1 No.lu parselde bulunan taşınmazın batısında kalan parkta bulunan ekte sunulu imar planı örneğinde gösterilen 162,48 m² lik alan İZSU Genel Müdürlüğü adına tahsis edilmesi, komisyonlarımızca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli İmar ve Bayındırlık ile Hukuk Komisyonu raporu Meclisimizce değerlendirilerek Camikebir Mahallesi 3208 ada 1 No.lu parselde bulunan taşınmazın batısında kalan parkta bulunan ekte sunulu imar planı örneğinde gösterilen 162,48 m² lik alanın Belediyemiz tarafından dikilen zeytin ağaçlarının sulanabilmesi ve mevcut sulama sisteminin devamlılığı için içme suyu kuyusundan ücretsiz sulama çıkışı bırakılması şartıyla 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 47. maddesi ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. / (e), 75. / (d) maddelerine göre İzmir Su Ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü (İZSU) adına tahsis edilmesi oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

Karar  Sayısı  :  42 “Başkanlık Makamının 26.02.2025 tarihli ve 199084 sayılı yazıları ile İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğüne bağlı olan Park ve Bahçeler Birimi; Temizlik Hizmetleri Müdürlüğüne bağlandığından, Belediyemizin 2025 yılı bütçesinde ekte sunulu ödenek aktarma işleminin yapılması komisyonumuzca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli Plan ve Bütçe Komisyonu raporu Meclisimizce değerlendirilerek ödenek aktarma işleminin yapılması Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 36. maddesi ile 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. maddesi (b) fıkrasına göre oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

Karar  Sayısı  :  43 “Belediye Meclisimizin 06.01.2025 tarihli ve 4 sayılı kararı ile kuruluşu onaylanan "Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü" ne ait Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin onaylanması komisyonumuzca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli Hukuk Komisyou raporu Meclisimizce değerlendirilerek ekte sunulu Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin onaylanması 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. maddesi (m) bendine göre oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

Ek: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik

 

 

 

T.C.

SEFERİHİSAR BELEDİYESİ

SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

AMAÇ

MADDE 1: Bu yönetmeliğin amacı, Seferihisar Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş,

örgütlenme, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.

KAPSAM

MADDE 2: Bu yönetmelik Seferihisar Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nde görevli

personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

DAYANAK

MADDE 3:Seferihisar Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğüne ait yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye

Kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden

hazırlanmıştır.

TANIMLAR

MADDE 4:Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

Başkan- Seferihisar Belediye Başkanı’nı

Başkan Yardımcısı- Bağlı Bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısı’nı

Belediye- Seferihisar Belediyesi’ni

Meclis- Seferihisar Belediye Meclisi’ni

Müdür-Sosyal Yardım İşleri Müdürü’nü

Müdürlük-Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nü

Personel-Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nde görevli tüm personelini ifade eder.

TEŞKİLAT YAPISI

Madde 5:

1)Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nde görevli tüm personelini ifade eder.

a) Müdür

b) Memurlar

c) İşçiler

2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıda gibidir.

a) Müdür

b) Sosyal Yardım İşleri

c) Kayıt ve Resmi İşlemler

d)Diğer Personel

3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin

Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç

duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin

talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı

olmaksızın hizmet gereği “Sorumlu” olarak görevlendirilmesi yapılabilir.

4)İç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan dahil olmak üzere Büro

Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile

gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.

BAĞLILIK

MADDE 6:

Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına

bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendirileceği kişi eliyle yürütülür.

GÖREV, YETKİ, ÇALIŞMA VE ESASLARI

MADDE 7:

Müdürlük görev, yetki, çalışma usul ve esasları aşağıda gösterilmiştir.

a) İlçe sınırları içinde yaşayan sosyal ve ekonomik yoksunluk içerisinde bulunan ve desteklenmesi

gereken yardıma muhtaç çocuk, genç, kadın, yaşlı, engelli ve toplumdaki diğer kesimlere yönelik

sağlık, ayni ve nakdi sosyal yardımda bulunmak ve sosyal hizmetler sunmak.

b)İlçe halkının çevresel, toplumsal, sağlık ve sosyal ihtiyaçlarına uygun değişim ve gelişimini sağlayan

projeler hazırlamak ve yürütmek.

c) İlçe sınırları içinde yaşayan ihtiyaç sahibi yaşlı ve hasta vatandaşların ihtiyaçlarının karşılanmasına

katkı verilmesini, günlük zorunlu ihtiyaçlarının sağlanmasını, ihtiyaç halinde teknik malzeme

sağlanmasını, yaşam kalitelerini yükseltmek için evde bakım hizmetinin verilmesini ve gıda, giyim,

yakacak, ulaşımdan yararlanmaya yönelik ayni ve nakdi yardımların sunulmasını sağlamak.

d) İlçe sınırları içinde yaşayan Öğrencilere yönelik eğitim yardımı verilmesini sağlamak

ÇALIŞMA ESASLARI

MADDE 8: Müdürün Görev, yetki ve sorumlulukları:

a. Müdürlüğü bünyesinde bulunan personelin birinci notlarını verir.

b. Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili

yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak.

c. Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.

MADDE 9: Memur ve İşçilerin Görevleri:

Üstlerinin yaptığı görevlendirme ile kendilerine verilen işleri, mevzuata uygun olarak tam ve

zamanında yapmak.

GÖREV VE HİZMETLERİN İCRASI

GÖREVİN PLANLANMASI

MADDE 10 :

Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde

yürütülür.

GÖREVİN YÜRÜTÜLMESİ

MADDE 11:

Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler

doğrultusunda gereken özen ve suretle yapar.

Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyonu

MADDE 12:

1. Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.

2. Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve

Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının

parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

Müdürlük Bakanlıklar ile yapacağı yazışmaları Başkan imzası ile direkt olarak yapılabilir.

EVRAKLARLA İLGİLİ İŞLEMLER VE ARŞİVLEME

Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem

MADDE 13:

a. Müdüre gelen evrak EBYS üzerinden Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel

evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. Müdürlüğe gelen-giden

belge dosyalanması yazı işleri görevlisi tarafından yürütülür.

Tutulması Gereken Defterler

MADDE 14:

1. Gelen Evrak Defteri (EBYS Üzerinden)

2. Giden Evrak Defteri (EBYS Üzerinden)

3. Zimmet Defterleri

a. İç Zimmet Defteri

b. Dış Zimmet Defteri

c. Müdürlük İçi Zimmet Defteri

4. Büro Sorumlularına Ait Gelen-Giden Yazı Takip Defteri

DENETİM

Denetim, Personel Sicil ve Disiplin Hükümleri

MADDE 15:

1. Sosyal Yardım İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

2. Sosyal Yardım İşleri Müdürü 1. Sicil Amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.

3. Sosyal Yardım İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri

yürütülür.

Sosyal Yardım İşleri tarafından yürütülen ayni ve nakdi yardımlarla sosyal hizmetlere ilişkin

genel esaslar

MADDE 16: Belediye bu yönetmelikle belirtilen şartları taşıyan kişilere yardımda bulunabilir.

Yardım uygulamalarına ait genel esaslar şunlardır.

a) Belediye ayni ve nakdi yardımlarda bulunur. Bu amaçla bütçeye her yıl ödenek konur.

b) Belediye, ayni ve nakdi yardım faaliyetlerinde bulunan kurum ve kuruluşlarla gerekli işbirliğini

sağlayarak sosyal yardım faaliyetlerine bu kurum ve kuruluşların katkısını artırmak için çaba

gösterir, gerektiğinde yapılacak yardımları koordine eder.

c) Ayni ve nakdi yardım programlarının uygulanmasında; yaşlı, engelli, çocuk, şiddet mağduru

kadınlara, şehit ailelerine, kimsesiz ve düşkünlere öncelik tanınır.

d) Yardım taleplerinin karşılanmasında; belediyenin mali durumu, hizmetin ivediliği, muhtaç

olma derecesi, başvuru veya tespit sırası birlikte değerlendirilir, ihtiyacın aciliyetine göre

öncelik tanınabilir.

Yardımdan Yararlanma Usul ve Esasları

1. Yardımlardan yararlanma hakkı

MADDE 17: Aşağıda belirtilen kişilerin belediyece yapılacak sosyal yardımlardan yararlanmaya

hakkı vardır:

a)İlçe sınırları içinde ikamet eden muhtaç, yoksul, kimsesiz, düşkün ve engelli kişiler

b) Afetlere maruz kalmış olup ayni ve nakdi yardıma ihtiyacı olduğu tespit edilen kişiler

(2) Sosyal yardımların yapılmasında temel amaç; ihtiyaç sahiplerinin gıda, giyinme, barınma, ev

eşyası, nakit yardımı, ısınma, eğitim, sağlık gibi temel nitelikte sosyal ve ekonomik sorunlarının

çözümünde yardımcı olunmasıdır.

2. Başvuru

MADDE 18: Bu yönetmelik kapsamındaki sosyal yardımlardan yararlanabilecek durumda olanlar

Müdürlüğe başvurur.

Başvuru olmasa dahi, resen veya basında yer alan veya zabıta birimlerince ya da muhtarlıkça

tespit edilip belediyeye bildirilen yoksul, muhtaç, engelli, kimsesiz ve düşkünlere yapılacak

inceleme üzerine yardımda bulunabilir.

Başvuruda istenecek belgeler

MADDE 19: Sosyal yardım talebinde bulunan kişilerden aşağıda belgeler istenir:

a) Yardıma muhtaç olduğuna dair fakirlik ihtiyaç ilmühaberi,

b) Gerektiğinde diğer makam ve kişilerden alınacak engelli ise sağlık kurulu raporu, geliri ve

ihtiyacı ispata elverişli belgeler gibi Müdürlükçe lüzum duyulan bilgi ve belgeler

c) Periyodik yapılacak yardımlarda, uzun süreli hastalık, rapora bağlı hastalık tedavisi görenlerin

buna ilişkin raporları

d) Periyodik yapılacak yardımlarda, aile nüfus tablosunu gösterir belge

e) Gelir durumunu ve mal varlığını gösterir belge

Ancak Müdürlüğün uygun görmesi halinde, Zabıta veya Müdürlük personeli marifetiyle yerinde

yapılacak inceleme sonucu ihtiyaç sahibi olduğu ve kimliği tespit edilenlerden başkaca belge

istenmeksizin yardım yapılabilir.

İnceleme ve Değerlendirme

3.Başvuruların İncelenmesi

MADDE 20: Müdürlükçe başvuru veya durum tespit belgeleri bu Yönetmeliğe uygun bulunan kişilerin

ekonomik ve sosyal durumunu tespite yönelik olarak gerektiğinde yerinde inceleme yapılarak sosyal

inceleme raporu düzenlenir.

1) Sosyal inceleme raporunda başvuranların genel durumları, istekleri ve ihtiyaçlarıyla ilgili

toplanan bilgiler belirtilir.

2) Başvuranın evrakları Müdürlükçe sosyal inceleme raporuyla birlikte karara bağlanmak üzere

Değerlendirme Kuruluna gönderilir.

4. Başvuruların değerlendirmesi

MADDE 21: Bu Yönetmelik kapsamında yapılacak sosyal hizmet ve yardımlar Belediye Başkanınca

görevlendirilecek Belediye personelinden oluşan 5 kişilik Değerlendirme Kurulu tarafından

yürütülür. Kurulun Başkanı, Belediye Başkanı tarafından belirlenir.

Değerlendirme Kurulunda görevlendirilenlerin izin, hastalık izni ve benzeri yasal mazeretlerde

görevinde bulunmaması durumlarında kendilerine vekâlet eden görevliler görev yaparlar.

Başkan gerekli görmesi durumunda üyeleri değiştirebilir.

Değerlendirme Kurulunun toplantı ve karar nisabı, üye tam sayısının salt çoğunluğudur.

Sosyal hizmet ve yardım iş ve işlemlerinin yürütülmesi için Belediye tarafından yeteri kadar büro

personeli görevlendirilir, gerekli araç, gereç ve yer tahsis olunur.

4. Değerlendirme kurulunun görev ve yetkileri

MADDE 22: Değerlendirme kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

Bu yönetmeliğe uygun olarak sosyal yardım talebiyle Belediyeye müracaat eden veya Belediyece

tespit edilen yoksul ve muhtaç kişilerin durumlarını değerlendirerek yardım yapılmasının uygun olup

olmadığına, uygun bulunması durumunda yapılacak yardımların miktarı, süresi ve şekli ile ilgili

uygunluk görüşü vermek.

Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde sosyal yardım ve hizmetlerden yararlanacak kişilerde

aranacak şartları tespit etmek, uygulamanın ne yönde yapılması gerektiği hakkında harcama

yetkilisinin kararına esas olmak üzere uygunluk görüşü vermek.

Bütçe yılı içinde toplu halde yapılacak ayni/ nakdi toplu gıda, sıcak yemek, barınma, ev eşyası, eğitim,

sağlık, yakacak, tıbbı malzeme, temizlik, evde bakım hizmeti gibi sosyal yardım ve hizmetlerin miktarı,

süresi ve şekli ile ilgili olarak, belediyenin bu amaçla geçmiş yıllarda yaptığı yardımları, belediyeye

yapılan yardım başvuruları, güncel ihtiyaç durumlarını ve bütçe imkânlarını dikkate alarak genel

uygunluk görüşü vermek.

Belediye Başkanının sosyal hizmet ve yardımlarla ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.

Nakdi ve Ayni Yardımlar

6.NAKDİ YARDIM

MADDE 23:

1) Belediye; dar gelirlere, muhtaç, yoksul, düşkün, kimsesiz ve engellilere; sosyal, sağlık ve

ekonomik sorunlarının çözümünde yardımcı olabilmek amacıyla nakdi yardımda bulunabilir.

2) Yapılacak nakdi yardımların miktarı ve süresi Müdürlüğün teklifi üzerine veya resen

Değerlendirme Kurulu tarafından muhtaçlık durumu dikkate alınarak belirlenir.

3) İlçe sınırları içinde afetlerden zarar görenlere, Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenecek

miktarda nakdi yardımda bulunabilir.

4) Sosyal yardımlardan yararlanabilecek durumda olanlara barınma yardımı olarak

Değerlendirme Kurulu kararı ile nakdi yardım yapılabilecek kişi veya ailelere, temel

ihtiyaçlarını karşılamak üzere para yerine geçebilen alışveriş ve benzeri çek, akıllı kart,

alışveriş kredi kartı, kart kontörü ve benzeri kart dağıtılabilir ve/veya üçüncü kişilere

dağıttırılabilir. Bu çekler veya kartlar ile alışveriş yaptırmayı, hizmet vermeyi kabul eden

gerçek ve/veya tüzel kişilerle sözleşmeler yapılabilir. Alışveriş yapılan merkezlere; çek, kontör

ve benzeri kart karşılığı meblağ ödenebilir.

5) Yardımların insan onurunu zedelemeyecek koşullarda sunulabilmesi için, Değerlendirme

Kurulu kararı ile nakdi yardım yapılabilecek kişi veya ailelere, temel ihtiyaçlarını karşılamak

üzere para yerine geçebilen alışveriş ve benzeri çek, akıllı kart, alışveriş kredi kartı, kart

kontörü ve benzeri kart dağıtılabilir ve/veya üçüncü kişilere dağıttırılabilir. Bu çekler veya

kartlar ile alışveriş yaptırmayı, hizmet vermeyi kabul eden gerçek ve/veya tüzel kişilerle

sözleşmeler yapılabilir. Alışveriş yapılan merkezlere; çek, kontör ve benzeri kart karşılığı

meblağ ödenebilir.

7.AYNİ YARDIM

MADDE 24:

1. İlçe sınırları içinde ikamet eden ve bu yönetmelik kapsamında sosyal yardımlardan

yararlanma hakkına sahip bulunan kimselere gıda, sıcak yemek, yakacak, ev eşyası,

giyecek, kırtasiye, ilaç, tıbbı araç-gereç ile rehabilitasyon amaçlı protez araç-gereçleri gibi

ayni yardımlarda bulunabilir.

2. Gıda, sıcak yemek, yakacak, kırtasiye, giyecek gibi temel ihtiyaç konusu ayni yardımlar,

Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenecek sayı, içerik ve miktarda, harcama

yetkilisinin talimatı ile yapılabilir.

3. İlaç, tıbbı araç-gereç, engelliler için tekerlekli sandalye, koltuk değneği, rehabilitasyon

amaçlı protez araç-gereçleri gibi ayni yardımlarda, ihtiyaç sahibinin başvurusu veya

belediyenin resen yapacağı tespit üzerine, Değerlendirme Kurulunun uygunluk görüşü ve

harcama yetkilisinin onayı ile yardımda bulunabilir.

4. Ayni yardımdan yararlanacak kişilerden bu Yönetmelikte belirtilen belgeler istenir. İlk ve

ortaöğretim öğrencilerine yönelik ayni yardımlar için, okul müdürlüklerince öğrencinin

durumuna dair verilen bilgi ve belge yeterlidir.

5. Ayni yardımların dağıtılmasında muhtarlıklar, sivil toplum örgütleri, ilgili kamu kurum ve

kuruluşları ile de işbirliği yapılabilir.

6. Doğal afet ve benzeri sebeplere dayanan konut hasarları, can ve mal güvenliğini tehdit

edecek tesisat arızaları gibi durumlarda tamir, bakım ve onarım yardımları yapılabilir.

7. Ayni yardımlar bir defada veya periyodik olarak yapılabilir.

8.AYNİ YARDIMLARDA SATIN ALMA İŞLEMLERİ

MADDE 25:

1. Ayni yardımlarda kullanılacak mal, hizmet ve malzemelerin alımında 4734 sayılı Kamu

İhale Kanunu hükümleri uygulanır.

2. Ayni yardımlarda kullanılmak üzere bağışlanmış mal malzeme de bu Yönetmelikte

tespit edilmiş esaslara göre dağıtılır.

9. AYNİ YARDIMLARIN DAĞITIMI

MADDE 26:

1. Belediyece bu yönetmelik kapsamında ki kimselere dağıtılmak üzere 04/01/2002

tarih ve 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre alımı gerçekleştirilen veya

sosyal yardımlarda kullanılmak üzere Belediyeye bağışlanan ayni yardımlar gıda,

yakacak, giyecek, ev eşyası, kırtasiye malzemeleri, engellilerin kullanacağı ve benzeri

malzemeler; Belediye personeli ve araçlarıyla muhtaç ve yoksul kişilere en uygun

yöntemlerle dağıtılır.

2. Muhtarlar, sivil toplum ve Kamu kuruluşlarıyla dağıtıma yönelik işbirliği yapılabilir.

3. Ayni yardımların dağıtımı üçüncü şahıslardan hizmet alımı şeklinde yaptırılabilir.

4. Temel ihtiyaç konusu yardımlar, ihtiyaç maddelerinin Belediyece temin edilip

dağıtılması veya belirlenmiş harcamalar için kullanılabilecek şekilde Belediyece

bastırılacak alışveriş çeki verilmesi şeklinde yapılabilir.

10. HARCAMA TALİMATI

MADDE 27:

1. Bütçenin sosyal hizmet ve yardım ödeneğinden harcama yapılabilmesi, harcama

yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. Harcama talimatlarında hizmet

gerekçesi, yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği,

gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmesiyle görevli olanlara ilişkin bilgiler yer alır.

11. Muhasebe yetkilisi

MADDE 28:

1. Sosyal hizmet ve yardım harcamalarına ilişkin işlemlerin Muhasebe Yetkilisi,

Seferihisar Belediyesi Muhasebe Yetkilisidir.

12. Gerçekleştirme belgeleri ve ödeme işlemleri

MADDE 29:

1. Sosyal hizmet ve yardım giderlerinin mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesini

sağlamak üzere Harcama Yetkilisi tarafından bir memur gerçekleştirme görevlisi

olarak görevlendirilir.

2. Sosyal hizmet ve yardımlarla ilgili ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması işi,

gerçekleştirme görevlileri tarafından yapılır.

3. Giderlerin gerçekleştirilmesi, harcama yetkilisinin ödeme emri belgesini imzalaması

ve tutarın hak sahibine ödenmesiyle tamamlanır.

13. ÖDEME YAPILACAK KİŞİER

MADDE 30:

1. Bu yönetmelik kapsamında yapılacak nakdi yardım ödemeleri, hak sahibine veya

duruma göre vekiline, velisine veya vasisine makbuz karşılığında yapılır.

2. Ödemenin yapılacağı kişi aşağıda belirtilen belgelere göre tespit edilir.

a) Engellilik, yaşlılık veya hastalık gibi sebeplerle nakdi yardımı elden almaya

gelemeyecek durumda olanlar; yetki verecekleri bir kişi vasıtası ile yardımı

alabilirler. Yetkilendirme belgesine; yetkilendiren kişinin kimlik fotokopisini

eklemek zorundadırlar. Yetkilendirme belgesinin noter onaylı olma şartı aranmaz.

b) Vasilere yapılacak ödemelerde vasilerin tayinine ilişkin mahkeme kararının ibrazı

zorunludur.

c) Ödeme yapılan kişilerin onaylı kimlik örnekleri ödeme belgesine bağlıdır.

d) Ödemelerin hak sahiplerinin banka hesaplarına aktarılması suretiyle ödenmesi

halinde; hak sahibinin, müdürlükçe onaylanmış yazılı talebi alınır.

14. Ödeme belgeleri ve bağlanacak kanıtlayıcı belgeler

MADDE 31:

1) Bütçeden nakden yapılacak yardım harcamalarında, Ödeme Emri düzenlenir.

2) Ödeme belgesi en az iki nüsha düzenlenir. İlk nüshası, kanıtlayıcı belgelerle birlikte muhasebe

biriminde, ikinci nüshası ise eki kanıtlayıcı belgelerin ikinci nüshası veya onaylı suretleri ile

birlikte harcamanın yapıldığı birimde saklanır.

3) Kanıtlayıcı belgeler, sosyal yardım harcamalarının belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak

yapıldığına ve gerçekleştirildiğine ilişkin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca düzenlenip

onaylanan belgelerdir.

4) Bütçeden nakden yapılacak sosyal yardım ödemelerinde ödeme belgesine yardım yapılacak

kişinin başvuru belgeleri, ödemenin yapıldığına dair makbuz suretleri, ödeme yapılanların

nüfus cüzdan fotokopileri ile yetki belgeleri ve gerekli görülen diğer belgeler kanıtlayıcı belge

olarak eklenir.

15. Kayıt, takip ve kontrol sistemi

MADDE 32:

1) Ayni ve nakdi yardım hizmetlerinin yürütülmesinde uygulamanın devamlı takibi esastır.

Müdürlük, yardım yapılan kişilerle ilgili bilgi ve belgeleri düzenli olarak tutmak, muhafaza

etmekle yükümlüdür.

2) Belediyece gerekli görülen hallerde, yardım için müracaat eden kişilerle ilgili olarak diğer

belediyelerden, muhtarlıklardan veya kaymakamlıklardan yardım alıp almadığına dair bilgi

istenebilir.

ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER

İlçe sınırları dışına yapılabilecek sosyal yardımlar

MADDE 33:

1) Belediye, 5393 Sayılı Belediye Kanununun 53. Maddesi gereğince, ilçe sınırları dışında doğal

afetler meydana gelmesi durumunda, bu bölgelere gerekli yardım ve destek sağlanabilir.

Yardımlar ayni ve nakdi olabilir.

2) Belediye, gerektiğinde diğer afet bölgelerine personel, araç-gereç ve gerekli diğer donanımı

sevk ederek destek sağlayabilir. Bu amaçla yapılan tüm masraflar belediye bütçesinden

karşılanır.

YÖNETMELİK HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

MADDE 34:

İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 35:

Bu yönetmelik hükümleri; Seferihisar Belediye Meclisi’nin kabülü ve yayımı ile yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

MADDE 36:

Bu yönetmelik hükümleri, Seferihisar Belediye Başkanı tarafından yürütülür.

 

Karar  Sayısı  :  44 “İlçemiz Düzce Mahallesi 282 ada 6 no.lu parselin doğusunda kalan park alanında 1 adet, 278 ada 1 no.lu parsel ile 279 ada 1 no.lu parsel arasında kalan park alanında 1 adet ve Camikebir Mahallesi 3469 ada 1 no.lu parselin güneyinde kalan park alanında 1 adet olmak üzere toplamda 3 adet 8.00 x 5.00 m ebatlarında "Trafo Alanı" belirlenmesine ilişkin hazırlanan Belediye Meclisimizin 05.07.2023 tarih ve 74 sayılı kararı ile kabul edilen, UİP-351060588 işlem numaralı 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı Değişikliği önerisi, İzmir Büyükşehir Belediye Meclisinin 10.06.2024 tarih ve 04.533 sayılı kararı ile uygun görülerek, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanununun 7/b maddesi uyarınca onanmıştır. 3194 Sayılı İmar Kanunu gereği 30 gün (1 ay) süre ile 25.12.2024 ile 23.01.2025 tarihleri arasında askıya çıkarılmıştır. Askı süresi içerisinde, 08.01.2025 tarih ve 193213 kayıtlı dilekçe ile Gediz Elektrik Dağıtım A.Ş. tarafından "trafonun yeraltında yapılması şartı" hususuna yapılan itiraz komisyonumuzca değerlendirilerek trafonun yeraltına yapılması şartının kaldırılması oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli İmar ve Bayındırlık Komisyonu raporu Meclisimizce değerlendirilerek komisyondan geldiği şekilde 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. maddesi (c) bendine göre oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

Karar  Sayısı  :  45 “Belediye Meclisimizin 06.01.2025 tarihli ve 4 sayılı kararı ile kuruluşu onaylanan "Kültür İşleri Müdürlüğü" ne ait Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin onaylanması komisyonumuzca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli Hukuk Komisyonu raporu Meclisimizce değerlendirilerek ekte sunulu Kültür İşleri Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin onaylanması 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. maddesi (m) bendine göre oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

 

Ek: Kültür İşleri Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik

 

 

 

T.C.

SEFERİHİSAR BELEDİYESİ

KÜLTÜR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

AMAÇ

MADDE 1: Bu yönetmeliğin amacı, Seferihisar Belediyesi Kültür İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş örgütleme, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.

KAPSAM

MADDE 2: Bu yönetmelik Seferihisar Belediyesi Kültür İşleri Müdürlüğü’nde görevli personelin görev, yetki sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

DAYANAK

MADDE 3: Seferihisar Belediyesi Kültür İşleri Müdürlüğüne ait yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

TANIMLAR

MADDE 4: Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

Başkan – Seferihisar Belediye Başkanı’nı

Başkan Yardımcısı – Bağlı Bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısı’nı

Belediye - Seferihisar Belediyesi’ni

Meclis – Seferihisar Belediye Meclisi’ni

Müdür -  Kültür İşleri Müdürü’nü

Müdürlük – Kültür İşleri Müdürlüğü’nü

Personel – Kültür İşleri Müdürlüğü’nde görevli tüm personelini ifade eder.

TEŞKİLAT YAPISI

MADDE 5:

1. Kültür İşleri Müdürlüğünün personel yapısı aşağıdaki şeklindedir.

1. Müdür
2. Memurlar
3. İşçiler

 

2. Müdürlüğün teşkilat yapısı gibidir.

1. Müdür
2. Kültür İşleri
3. Kayıt ve Resmi İşlemler
4. Düğün Salonları ve Kültür Merkezi
5. Eğitim ve Çocuk – Gençlik Merkezleri
6. Sportif Faaliyetler ve İşler
7. Diğer Personel

 

3. Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği “Sorumlu” olarak görevlendirilmesi yapılabilir.
4. İç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan dahil olmak üzere Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.

 

BAĞLILIK

MADDE 6

Kültür İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

 

GÖREV, YETKİ, ÇALIŞMA VE ESASLARI

MADDE 7

Müdürlük görev, yetki, çalışma usul ve esasları aşağıda gösterilmiştir.

1. Belediyenin amaç, ilke ve hedeflerine uygun olarak her türlü kültürel etkinliği planlamak uygulamak, değerlendirmek ve raporlamak.
2. Faaliyet alanıyla ilgili gerekli dokümanların ve kültürel yayınları satın alınması veya bastırılması yoluyla teminini, arşivlenmesini ve dağıtımını yapmak.
3. İlçenin tarihi kimliğini yaşatmak ve turizme katkı amacıyla bilgi, belge dokümantasyon oluşturmak ve yayınlanmasına yardımcı olmak.
4. Belediyenin kültürel faaliyetleri ile alakalı her türlü kayıt numunelerini arşivlemek.
5. Hemşehrilerin kentlilik bilincini artırmaya yönelik faaliyetlerde bulunmak.
6. Müdürlük faaliyetlerine yönelik olarak, ilçe halkının ihtiyaçlarına ve hizmet taleplerine dönük görüşleri tespit etmek, değerlendirmek.
7. İlçenin kültürel zenginliklerini arttırıcı çalışmalar,  konferans, seminer, panel, sempozyum vb. etkinlikler düzenlemek.
8. Yurtiçi ve yurtdışında düzenlenen fuar, festival, tanıtım günleri vb. etkinliklere katılmak ve bu etkinlikler ile ilgili gerekli çalışmaları yürütmek.
9. Belediye bandosunun çalışmalarını ve konserlerini organize etmek.
10. Kültür merkezlerinin ve düğün salonlarının programlarını organize etmek, başvuruları değerlendirmek, tesislerin bakımı ve işletilmesini sağlamak.
11. Faaliyet alanı ile ilgili sergiler, eğitimler, kurslar, yarışmalar, geziler düzenlemek.
12. Önemli günler, haftalar, bayramlar ve anma günleri ile ilgili programları oluşturmak, bu programlar ile ilgili yürüyüş, toplantı, basın açıklaması, gösteri, konser, tiyatro, sinema vb. etkinlikleri düzenlemek.
13. Müdürlük faaliyetlerine yönelik duyuru amaçlı bildiri, afiş davetiye ve pankart tasarımı yapmak, bastırılmasını ve dağıtılmasını sağlamak.
14. Özel gün ve haftalarda veya başkanın talebi üzerine beceri ve sportif alanlarda ödüllü yarışma ve turnuvalar düzenlemek.
15. Diğer Kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, platformlar, vakıflar vb. oluşumlar ile müdürlüğün faaliyet alanı içerisine giren konularda programlar yapmak ya da oluşturulan programlara destek olmak.
16. Belediyemizin etkinliklerinin ve faaliyetlerinin yerel ve ulusal basında duyurulması ile ilgili işlemleri yürütür.

ÇALIŞMA ESASLARI

MADDE 8: Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

1. Müdürlüğü bünyesinde bulunan personelin birinci notlarını verir.
2. Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak.
3. Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.

MADDE 9: Memur ve İşçilerin Görevleri:

Üstlerinin yaptığı görevlendirme ile kendilerine verilen işleri, mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapmak.

GÖREV VE HİZMETLERİN İCRASI

GÖREVİN PLANLANMASI

MADDE10:

Kültür İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.

GÖREVİN YÜRÜTÜLMESİ

MADDE 11:

Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve suretle yapar.

 

Diğer Kurum Kuruluşlarda Koordinasyonu

MADDE 12:

1. Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.
2. Müdürlüğün Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. Müdürlük Bakanlıklar ile yapacağı yazışmaları Başkan imzası ile direkt olarak yapabilir.

EVRAKLARLA İLGİLİ İŞLEMLER VE ARŞİVLEME

Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem

MADDE 13:

1. Müdüre gelen evrak EBYS üzerinden Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. Müdürlüğe gelen – giden belge dosyalaması yazı işleri görevlisi tarafından yürütülür.

Tutulması Gereken Defterler

MADDE 14:

1. Gelen Evrak Defteri (EBYS Üzerinden)
2. Giden Evrak Defteri (EBYS Üzerinden)
3. Zimmet Defterleri

1. İç Zimmet Defterleri
2. Dış Zimmet Defterleri
3. Müdürlük İçi Zimmet Defterleri

4. Büro Sorumlularına Ait Gelen – Giden Yazı Takip Defteri

 

 

ÇOCUK VE GENÇLİK MERKEZİ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç

Madde 1 - Bu yönergenin amacı; çocuk ve gençlere yönelik faaliyetleri planlamak, programlamak, yönetmek, yaygınlaştırmak, değerlendirmek ve geliştirmek amacıyla kurulmuş bulunan Çocuk ve Gençlik Merkezlerinin kuruluş ve çalışma esaslarını, hizmet standartlarını belirlemek, ilgili kişi ve kurumlar arasında eşgüdüm sağlamak, hizmetlerin en etkili ve verimli şekilde yürütülmesine ilişkin kurulları saptamaktır.

Kapsam

Madde 2 - Bu yönerge, Seferihisar Belediye Başkanlığınca kurulacak olan Çocuk ve Gençlik Merkezinin kuruluş, görev, yönetim ve eğitim işleriyle, bu merkezlerdeki görevlilerin görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak

Madde 3 - Bu yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanununun 14 ve 15 nci maddelerinin (a) bentlerine dayanılarak, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. Maddesinin (b) bendi ile 18. Maddesinin (m) bendi uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4 - Bu yönergede geçen;

Belediye: Seferihisar Belediye Başkanlığını.

Merkez: Çocuk ve Gençlik Merkezlerini.

Yetkili: Gençlik Merkezi Yetkilisi.

Danışma Kurulu: Gençlik Merkezi danışma Kurulunu.

Disiplin Kurulu: Gençlik Merkezi Disiplin Kurulunu.

Eğitmen: Gençlik merkezi faaliyetlerinde çalışmak üzere, alanında herhangi bir kurum veya kuruluştan alınmış yeterlik belgesi olan, üniversitelerin branşlarıyla ilgili bölümlerinde okuyan veya mezun olan, gençlik merkezi danışma kurulunca ilgili faaliyet alanında yeterli görülen ve Belediye Başkanlığınca görevlendirilen eğiticiler tanımlamaktadır.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Esas Hükümler

Gençlik Merkezinin Tanımı ve Amacı

Madde 5 – Çocuk ve Gençlik Merkezleri Seferihisar Belediye Başkanlığına bağlı olarak çocuk ve gençlerin sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler çerçevesinde serbest zamanlarının ilgi istek ve yetenekleri doğrultusunda değerlendirilmesine fırsat vererek ve gençlik merkezinin amaç ve ilkeleri doğrultusunda yönlendirilerek topluma aktif vatandaşlar olarak katılmalarını sağlayan ve gençleri zararlı alışkanlıklarından korumaya yönelik çalışmalarını yürüten kurumdur.

 

Gençlik Merkezinin Amacı Şunlardır;

1. Gençlerin Atatürk ilkeleri doğrultusunda ülkesine ve milletine yararlı, araştırmacı, yaratıcı, birleştirici, yeteneklerini geliştirmek ve toplumsal yaşama gönüllü olarak katılmalarını sağlamak,
2. Gençlerin serbest zamanlarını ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda değerlendirmelerini sağlamak, onları sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere yönlendirmek,
3. Diğer belediyelerdeki gençlik merkezi üyeleri ile birlikte projeler üreterek bu projeler aracılığı ile gençler arasında değişim programları yapılmasını sağlamak,
4. Yurt dışı gençlik kuruluşları ile uluslararası değişim programları gerçekleştirmek,
5. Gençlerin sosyal kişiliklerinin gelişmesine katkıda bulunarak, topluma uyumlu olmalarını sağlamak,
6. Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerle, gençlerin ruh ve beden sağlıklarını korumak, ulusal birlik ve beraberlik duygularını güçlendirmek,
7. Gençlerin sosyokültürel ihtiyaçlarını karşılayarak, bireysel ve toplumsal

İlişkilerinde sağlıklı ve dengeli kişilik geliştirmelerine katkıda bulunmak ve onları zararlı alışkanlıklardan korumak,

8. İlgi ve yetenekleri doğrultusunda bilgi ve becerilerini artırmak,
9. Gençlerin sorunlarına yardımcı olmak, rehberlik ve danışmanlık yapmak,
10. İl düzeyinde yapılacak olan gençlik organizasyonlarında diğer gençlik kuruluşları ile koordinasyonu gerçekleştirmek. Açılacak kurslar sayesinde gençleri doğru kültür, sanat ve hobi branşlarına yönlendirmeyi sağlamak.

 

 

  Yönetim

  Madde 6 – Çocuk ve Gençlik Merkezinde, Belediye Başkanlığınca Kültür İşleri Müdürlüğüne bağlı bir Merkez Sorumlusu Görevlendirilir.

 Çocuk ve Gençlik Merkezi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

 Madde 7 – Merkez Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

1. Merkezdeki eğitim, öğretim ve verimliliğin artırılmasını, gerekli araştırmaların yapılmasını ve sonuçlarının değerlendirilmesini sağlamak,
2. Bütün faaliyetleri ilgililerle işbirliği yaparak planlamak ve düzenlemek, ihtiyaç duyulan uzman ve eğitmenlerin görevlendirilmesini sağlamak, merkezin gelişmesi konusunda çevre olanakları ve gençlerin isteklerini göz önünde bulundurarak plan ve programlar hazırlamak,
3. Program ve proje geliştirme, yönetim ve bütçe konularında planlama yapmak ve yazılı olarak duyurmak
4. Merkezin amaçlarına uygun olarak, kanun, yönetmelik, bağlı bulunduğu Müdürlük ve Başkanlık Makamının talimatlarına göre yönetimi ve gözetilmesi,
5. Merkez üyelerinin aileleriyle işbirliği kurarak, merkezin faaliyetlerinde çevre ile bütünlük sağlaması konusunda özen göstermek,
6. Senelik faaliyet programı ile aylık çalışma çizelgesinin düzenlenmesini sağlamak,
7. Hizmetin aksamadan yürütülmesi için merkez çalışanlarının ve eğitmenlerinin, çalışma – izin günlerini ve saatlerini hizmetlerin yoğunluğuna, mevsim durumuna ve diğer ihtiyaçlara göre düzenleyerek bir programa bağlamak,
8. Gerek duyulan araç-gereç ve onarımla ilgili malzemelerin bütçe olanaklarına göre satın alınması ve diğer usullerle giderilmesi için, ilgili belgelerin zamanında bağlı bulunduğu Müdürlük ve Başkanlık Makamına ulaştırılmasını sağlamak ve teklifte bulunmak,
9. Merkezde yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetlerin raporlarını üçer aylık dönemler sonunda, yılsonu değerlendirme raporunu ise takip eden yılın Ocak ayı içerisinde bağlı bulunduğu Müdürlük ve Başkanlık Makamına sunmak,
10. Merkez faaliyetlerinin gençlere tanıtılması, özendirilmesi ve yaygınlaştırılması ve sürdürülebilirliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak, merkez çalışmaları ile ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamak,
11. Demirbaş araç-gereç ve malzemelerin usulüne uygun kullanılmasını sağlamak,
12. Merkezde ilk defa başlatılacak faaliyet için bağlı bulunduğu Müdürlük ve Başkanlık Makamına bilgi vermek,
13. Merkez faaliyetlerini mutlaka yerel basın ile kamuoyuna duyurmak,
14. Merkez eğitmenlerinin dosyasını tutmak, performanslarını takip etmek, iyileştirilmesini sağlamak,
15. Tesisin genel temizliğinin sağlanması,
16. Eksik malzemelerin tespiti ve tedarik edilmesi için gerekli işlemlerin yapılması,
17. Öğrencilerin ve eğitmenlerin ders devam düzeninin takip edilmesi,
18. Merkez sorumlusu, her ay görev alan tüm personelin katılımıyla personel tolantısı yapmak zorundadır. Her toplantı sonunda toplantı tutanağı tanzim edilir. Toplantı tutanağında toplantıya katılan personel listesi bulunur. Toplantıya katılmayan personelin mazereti tutanakta belirtilir. Eğitmenlerden gelen talepler bu toplantıda ele alınır.

 

 Çocuk ve Gençlik İdari Görevlinin Yetki ve Sorumlulukları

 

 Madde 8 – Merkez Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

1. Merkez Sorumlusunun tevdi ettiği görevleri yerine getirir
2. Merkez sorumlusunu vekâleten temsil eder
3. Öğretici kayıt işlemleri ile yoklama defterlerinin hazırlanması.
4. Merkez faaliyetlerinin gençlere tanıtılması ve özendirilmesi, yaygınlaştırılması ve sürdürülebilirliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak, merkez çalışmaları ile ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamak,
5. Demirbaş araç-gereç ve malzemelerin usulüne uygun kullanılmasını sağlamak,
6. Tesiste tamirat, tadilat ihtiyacı duyulan noktaların tespit edilmesi
7. Tutanak ile tespit edilmesi gereken konularda tutanak tanzim etmeye ve bu tutanağı Merkez Sorumlusuna iletmek
8. Merkez öğreticilerinin dosyalarını tutmak
9. Haftalık ve aylık faaliyet raporlarının hazırlanması
10. Sosyal Medya hesaplarının kontrol edilmesi, paylaşılacak materyallerin hazırlanması
11. Telefon, e-posta ve SMS gibi iletişim kanallarının kullanılması
12. Öğrencilerin ve eğitmenlerin ders devam düzeninin takip edilmesi
13. Aylık Personel toplantısının planlanması, çağrı yapılması, toplantı tutanağının hazırlanması ve ilgililere gönderilmesi

 

Eğitmen Görev Sorumluluk ve Yetkileri

 

Madde 9 – Eğitmenlerin görev ve yetkileri şunlardır

1. Eğitmenler, yönerge ve talimatlarla tespit edilen esaslara göre, gençlik merkezi yetkilisince kendilerine verilen görevleri yerine getirmelidirler.
2. Ders saatinden 15 dakika önce ders alanında bulunmak ve ders hazırlıklarını tamamlamak eğitmenin sorumluluğundadır. Tek başına yapamayacağı düzenlemeler için yardımcı personel talep edebilir. Ders sonrası sınıfların düzeni eğitmenin sorumluluğundadır.
3. Acil durumlar dışında, ders iptal taleplerini en az 1 hafta önce yazılı olarak yapmak mecburidir.
4. Çocukların sosyolojik ve psikolojik gelişimlerine zarar vermemek amacıyla konuşma dillerine ve kıyafetlerine özen göstermelidirler.
5. Ders sırasında ders ile ilgisi yoksa cep telefonu ve tablet kullanılmayacaktır.
6. Öğrencilerin derse devam durumunun takibini gerçekleştirmek, devamlılığı sağlamak eğitmenlerin görevleri arasındadır.
7. Eğitmenler yazılı olarak yıllık eğitim ve etkinlik planlaması yapmak zorundadırlar. Sene içerisinde Müdürlüğümüzün uygun gördüğü etkinlikler, etkinlik planlamasına dahil edebilir. Yıllık eğitim ve etkinlik planları Kasım ayının ilk iki haftası içerisinde bağlı bulunan İdari Sorumluya teslim edilmek zorundadır.
8. Eğitmenler düzenleme taleplerini, malzeme taleplerini ve etkinlik programlarını yazılı olarak hazırlamak zorundadırlar
9. Eğitimler kişisel talep ve sorunları dışındaki konuları sıralı idari yetkilileri bilgilendirmek zorundadır.
10. Eğitmenler idare tarafından görevlendirildikleri tesislerde görev almak zorundadırlar.
11. Eğitmenler mazeret durumları dışında birimimiz tarafından gerçekleştirilen etkinliklerde görevli ya da gözetmen olarak bulunmak zorundadırlar. Mazeretler yazılı olarak bildirilmelidir. Mazeret form gelen evraklara kaydedilir.

Danışma Kurulu, Oluşturulması ve Görevleri:

Madde 10 – Danışma kurulu, Belediye Bakanının Başkanlığında, Belediye Başkan Yardımcıları, Çocuk ve Gençlik Merkezlerinin bağlı bulunduğu Müdürlüğün Müdürü, Çocuk ve Gençlik Merkezi Sorumluları, Merkez Sorumluları tarafından seçilerek 2 eğitmen, Merkez üyesi 5 gençten oluşur. Yılda en az iki kez veya gerek duyulduğunda toplanır. Belediye Başkanının katılmadığı toplantılarda kurula Merkez Sorumlusu başkanlık eder. Danışma kurulu, Ocak ayının ilk haftasında oluşturulur.

İhtiyaç halinde, danışma kuruluna yardımcı olunması için turizm, spor, halk oyunları vb. dallarda en az 3, en fazla 6 üyeden oluşan alt komisyonlar kurulabilir.

Danışma Kurulunun Görevleri Şunlardır;

Madde 12 – Üyenin disiplin kuruluna verilmesini gerektiren durumlar şunlardır;

1. Disiplin kurulunca, Merkeze gelmesinde sakınca görülen kişileri, uyarılara rağmen gençlik merkezi getirmek,
2. Grup çalışmalarını engelleyici ve huzuru bozucu davranışlarda bulunmak,
3. Ahlak kurallarına ve toplum hoşgörüsüne aykırı ve taşkın davranışlarda bulunmak,
4. Devlet mallarına zarar vermek,
5. Merkezde sigara ve içki içmek, uyuşturucu madde kullanmak veya içkili gelerek huzuru bozmak,
6. Zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma gibi yüz kızartıcı suçlardan birisini işlemek,
7. Merkezin amaç ve kapsamı dışında politik ve/ veya ideolojik faaliyette bulunmak.
8. Yukarıdaki (a), (b), (c) ve (d) bentlerinde belirtilen davranışlarda bulunan üyelere “Uyarma Cezası”; (a) bendinde belirtilen fiillerin yinelenmesi ile (e), (f) ve (g) bentlerinde belirtilen davranışlarda bulunan üyelere “Merkezle İlişik Kesme Cezası” verilir.
9. Üç uyarı cezası alan kursiyerin Merkez ile ilişiği altı ay süreyle kesilir. Uyarı cezası neticesinde ilişiği kesilen kursiyer Merkez imkânlarından tekrar faydalanmaya başladıktan sonra üç uyarı cezası daha alırsa bir daha Merkez imkânlarından faydalanmasına imkân tanınmaz.

Fahri Olarak Görevlendirme ve Fahri Görevlilerin Görevine Son Verilmesi

Madde 13 – Gençlik merkezinde yapılan faaliyetlerde, konusunda uzman olan ve kendilerine herhangi bir ücret ödenmeyen gönüllü eğitmenler, danışma kurulu kararıyla fahri olarak görevlendirilir.

Fahri olarak görevlendirilenlerin görevlerinde başarısız olduklarının tespit edilmesi veya bu Yönetmelik hükümlerine uymadıklarının gençlik merkezi yetkilisinde belirlenmesi ya da çeşitli nedenlerle faaliyet alanının kapanması zorunluluğunun doğması durumunda görevlerine son verilir.

Çalışma Saatleri:

Madde 14 – Merkezler, Yazın 09.00 – 22.00, kışın 09.00 – 20.00 saatleri arasında haftanın 7 (yedi) günü faaliyette bulunabilir. Çalışma saatlerinde uygulanacak farklı düzenlemeler Danışma Kurulunun onayıyla gerçekleştirilebilir.

Atatürk Köşesi:

Madde 15 – Gençlik merkezinin, herkesin görüp izleyebileceği en uygun yerine Atatürk köşesi hazırlanır. Atatürk büstünün arkasındaki duvara bir Türk Bayrağı açık olarak ve çerçeve içerisinde yerleştirilir. Büstün iki tarafındaki duvara ise Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi ve İstiklal Marşı asılır.

Gençlik Merkezi Faaliyetleri:

Madde 16 – Üye gençlerin ilgi ve istekleri ile çevre şartları göz önüne alınarak Belediye Başkanlığının oluru ile aşağıda belirtilen faaliyetler ile çağa ve ihtiyaca uygun talepler doğrultusunda diğer faaliyetler düzenle bilir;

1. Uygulamalı Güzel Sanatlar:

1. Müzik (ses ve enstrüman)
2. Dans, bale, halk dansları.

 

2. El sanatları:

1. Takı tasarım
2. Kaatı sanatı
3. Cam kumlama
4. Çini

 

3. Değişik Spor Branşlarında Başlangıç ve Eğitim Çalışmaları:

1. Satranç
2. Kütüphane
3. Değişik branşlarda spor karşılaşmaları

 

ç) Doğal ve Tarihi Çevreyi Koruma ve Öğrenme Çalışmaları:

1. Çevre Koruma
2. Çevre Gezileri
3. Piknik, tarihi yerlere gezi ve benzeri faaliyetler
4. Huzurevi, hastane, yetiştirme yurdu, şehit aileleri ve benzeri ziyaretleri

 

4. Bilimsel ve Teknolojik Çalışmalar:

1. Bilgisayar, internet
2. Fen Bilimleri Atölyeleri
3. Sinema
4. Fotoğraf

 

5. Yabancı Dil Eğitimi: İletişim Atölyeleri
6. Gösteri ve Kutlamalar:

1. Festivaller
2. Belirli gün ve haftalarda faaliyet düzenlenmesi
3. Ulusal bayramlar ve kuruluş günleri kutlamalarına katılma

 

7. Yarışmalar:

1. Dans ve ses yarışması
2. Değişik branşlarda spor karşılaşmaları
3. Tiyatro, fotoğraf, resim ve benzeri faaliyetler

8. Kampanyalar:

1. Temizlik
2. Ağaç dikme
3. İlaç, kitap, gazete ve benzeri toplama,
4. Zararlı alışkanlıklarla mücadele faaliyetleri

Gençlik merkezlerinde yapılan bütün bu faaliyetler sergi, bülten, broşür, CD, film, gazete ve dergilerle kamuoyuna ve basına duyurulur.

Üye Olma Şartları

Madde 17 – Gençlik Merkezlerine Üye Olacaklarda Aranan Şartlar Şunlardır;

1. Çocuk ve Gençlik Merkezlerinde düzenlenen kurslarda kurslara katılım yaş sınırı düzenlemesi her branş ve grup için ayrı ayrı yapılır.
2. 2 adet vesikalık fotoğraf, nüfus cüzdanı veya örneğini ile lüzum görülmesi halinde sabıka kaydı getirmek,
3. Gençlik merkezinden alınacak başvuru formunu eksiksiz doldurup imzalamak.
4. 18 yaşından küçük olup gençlik merkezine üye olmak isteyen lerin, velileriyle birlikte gelmeleri ve başvuru formundaki ilgili bölümün veliler tarafından doldurulması gerekir.
5. Çocuk ve Gençlik Merkezlerine üyelik ücretsizdir. Danışma Kurulu Kararı ve Seferihisar Belediye Başkanının onayı ile katılım ücreti veya malzeme ücreti adı altında ücretlendirme yapılabilir.
6. Gençlik merkezi üyelerine fotoğraflı birer üye kimlik kartı verilir.

 

Eğitim Süresi, Eğitimin sonlandırılması

Madde 18 - Piyano, Keman, Gitar, Flüt vb. gibi bireysel eğitim verilen kurslara devam hakkı 1 senedir. Bir senelik eğitimin süresinin uzatılmasının istisnası, eğitim gören çocuğun mağdur Çocuk kategorisinde değerlendirilmesidir. Branş öğretmeninin veya velinin talebi ile öğrencinin bir senelik eğitimini tamamladıktan sonra eğitimine devam edebilmesi Danışma Kurulu kararı ile olur. Danışma kurulu kararı Yazılı olmak zorundadır.

Uyum sorunu sebebiyle dersin genel işleyişini bozan, devamlı suret ile ders materyallerine ve arkadaşlarına zarar veren, tüm uyarılara rağmen küfürlü veya argo konuşan çocuklar, eğitmenin talebi ve danışma kurulunun onayı ile varsa merkeze bağlı psikoloğa, merkezde psikolog yoksa özel ya da resmi olarak çalışmakta olan bir psikoloğa yönlendirilir.

Psikoloğun, kursiyerin derslere tekrar başlamasında bir sakınca olmadığına dair yazısını müteakip kursiyer, kurs kapasitesi ve saati uygun ise kursa tekrar başlatılır. Kursiyerin hemen kurslara başlaması mümkün değilse sıra listesine alınarak takibi sağlanır,

Form, Defter ve Dosyalar

Madde l8 - Gençlik merkezinde aşağıda sıralanan form, defter, anket ve dosyalar tutulur;

Defterler:

1. Gelen – Giden Evrak Defteri
2. Demirbaş Kayıt Defteri
3. Öğrenci Kayıt Defteri

 

Formlar:

1. Öğrenci Kayıt Formu
2. Öğrenci Listeleri
3. Eğitmen Talep Formu
4. Eğitmen İzin Talep Formu
5. Öğrenci Mazeret Formu
6. Personel devamsızlık/izin Formu
7. Ders Yoklama Listeleri
8. Haftalık Faaliyet Raporu Formu
9. Kursiyer Talep Formu
10. Etkinlik Takip Formları

Tutanaklar:

1. Personel Toplantı Tutanağı
2. Malzeme Teslim Tutanağı
3. Tespit Tutanakları

Anketler:

1. Personel Değerlendirme Anketleri
2. Kurumsal Değerlendirme Anketi

Dosyalar:

1. Öğrenci Dosyası
2. Personel Dosyası
3. Gelen – Giden Evrak Dosyası
4. Etkinlik Dosyası
5. Yoklama Listeleri Dosyası
6. Teslim Tutanağı Dosyası
7. Anket Formları Dosyası
8. Talep Formları Dosyası

 

 

Gençlik merkezinde tutulan defterlerin sayfaları numaralanır, her sayfa Belediye Başkanlığı mührü ile mühürlenir. Kaç sayfa olduğu defterin en son sayfasına yazılır ve onaylanır. Form, defter ve dosyalar, denetleme yetkisi olanlar ile Belediye Başkanı, şef ve ayniyat saymak için toplanan komisyondan başkasına gösterilemez. Bunlar üzerinde silinti ve kazıntı yapılamaz. Defterler Belediye Başkanı tarafından onaylanır.

 

 

Görevlilere Ödenecek Ücret

Madde 19 –

1. Faaliyetlerde görev alacak uzman eğitmenler, Merkez Sorumlusunun talebi üzerine, Belediye Başkanlığının müracaatı ile Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğünden temin edilebilir. Görevlilerin her türlü ücreti Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğünce ödenir.
2. Fahri olarak hobi niteliğinde, sertifikasız kurs vermek isteyen gönüllüler ile usta öğreticilerin görevlendirilmeleri, Merkez Sorumlusunun teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile Yapılır. Bu tür hizmetlerin yapılmasında gönüllük esas olduğundan ücret ödenmez.
3. Gençlik merkezi faaliyetleri ile ilgili, kamu kurum ve kuruluşlarından da, öğretici eleman temin edilememesi halinde, bağlı bulunduğu müdürlüğün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile ücretli olarak lisanslı öğretici de görevlendirilebilir.

Gençlik Merkezi Hizmet Binası ile Gençlik Merkezinin Gelir ve Giderleri

Madde 20-  Kurslar, eğitimler ve diğer hizmetler. Belediye Başkanlığına ait Çocuk Ve Gençlik Merkezi olarak tahsis edilmiş tesislerde yürütülecektir. Belediyeye ait tesislerin ihtiyacı karşılamaması durumunda hizmetin sağlanabilmesi amacıyla Belediye bina, tesis, salon kiralama yoluna gidebilir.

 Gençlik merkezi öğrenci kayıt ücretleri, kurs ücreti, katılım ücreti, yardım ve bağış adı altında elde edilen gelirler Seferihisar Belediyesi bütçesine aktarılır, Gençlik merkezi binasının ısınma, aydınlatma. güvenlik. içine suyu. boya - badana ve bahçe bakımı ile tamir ve temizlik giderleri, ilan ve reklam giderleri, ziyaret veya müsabaka nedeniyle ilçemize gelen misafir gençlik merkezi üyelerinin barınma ve beslenme giderleri, gençlik merkezi üyelerinin Yarışmalara katılma, gezi, ziyaret vb. nedenlerle ortaya çıkacak olan ulaşım ve iaşe giderleri, gerektiğinde konaklama ve düzenlenen kurslarla ilgili malzeme giderleri ile Ücretsiz gönüllü usta öğreticilerin günlük yemek bedeli, Belediye Başkanının onayı ile Merkezlerin bağlı bulunduğu Müdürlüğün bütçesinden karşılanır.

Ödüllendirme

Madde 21 - Gençlik merkezinin kuruluşuna ve çalışmalarına katkıda bulunanlar ile gençlik merkezi üyeleri ve görevlileri, yaptıkları başarılı çalışmalar nedeniyle Merkez Sorumlusu tarafından bağlı bulunduğu müdürü ile Danışma Kuruluna teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile teşekkür, takdir, Plaket ve benzeri şekillerde ödüllendirilir.

Yasak Faaliyetler ve Denetim

Madde 22 - Gençlik merkezi, gençlere yönelik sosyal, kültürel. sanatsal ve sportif faaliyetlerin yapıldığı yerler olup, burada dini, politik amaçlı toplantı ve faaliyetler düzenlenmesi, kumar ve benzeri Şans oyunlarının oynatılması ve her türlü zararlı madde bulundurulması ve kullanılması Yasaktır, Merkezde yangın ve diğer tehlikelere karşı ilk yardım ve güvenlik önlemleri alınır ve bunların ilgililerce eksiksiz ve sürekli şekilde uygulanması sağlanır. Gençlik Merkezlerinin denetimi Seferihisar Belediye Başkanlığının talimatı ile bağlı bulunulan Müdürlük tarafından gerçekleştirilir.

Madde 23 - Hizmet alımı yoluyla Seferihisar Belediyesine bağlı Merkezlerde gerçekleştirilecek etkinliklerde aşağıda belirtilen evraklar bulunmak zorundadır:

 a) Etkinlik süresinde görev alacak Belediye Personeli dışındaki çalışanların son 3 ay içerisinde alınmış Adli Sicil Kaydı.

            b) Eğitmen olarak görev alacak hizmet sağlayıcıların yeterlilik belgesi veya diploması

c) Gerçekleştirilecek etkinliğin proje dosyası hazırlanması gerekmektedir. Bu dosya içerisinde etkinlik organizasyonu, görevlilerin listesi, malzeme listesi ve bütçe detayları bulunmak zorundadır.

Seferihisar Çocuk Belediyesi Adile Naşit Sahnesi Kullanım Kurulları ve Temel İlkeleri Madde 24 - Tesis ve üzerinde ki her türlü tasarruf hakkı Seferihisar Belediye Başkanlığına aittir. Tesisin kullanım ilkelerini Seferihisar Belediye Başkanlığı belirler.

Madde 25 - Tesisin kullanım programını Seferihisar Çocuk Belediyesi Tesis Komisyonu hazırlar, çocuk Belediyesi bünyesi dışında Belediyenin ilgili birimlerinden ve Belediye dışından gelecek etkinlik taleplerinin tarihlendirilmesi ve gerçekleştirilmesi Çocuk Belediyesi Tesis Komisyonunu sorumluluğundadır,

 Madde 26 - Tesis Seferihisar Çocuk Belediyesi Tesis Komisyonu üyeleri:

            a) Seferihisar Belediye Başkanı

b) Seferihisar Belediye Başkan Yardımcıları

c) Seferihisar Belediyesi Kültür İşleri Müdürü

            d) Seferihisar Çocuk Belediyesi Başkanı

            e) Seferihisar Çocuk Belediyesi Başkan Yardımcısı

            f) Eğitim ve Çocuk - Gençlik Merkezleri Sorumlusu

            g) Seferihisar Çocuk Belediyesi İdari Personelleri

h)Seferihisar Çocuk Belediyesi Eğitmeni (Eğitim alanına göre)

 Madde 27 - Tesis Komisyonunun sahne tahsisinde uygulayacağı Temel ilkeler;

a) Çocuk Belediyesi Sahnesi ve parkı; kültür, sanat ve eğitim etkinlikleri dışında kullanılamaz,  

b) Tesiste gerçekleştirilen etkinlikler siyasi içerik taşıyamaz.

            c) Tesis kullanımı ile ilgili talepler yazılı olarak yapılır. Talep yazısının Çocuk Belediyesine ulaşmasından itibaren 15 gün içerisinde talep karara bağlanır. Karara bağlanan talepler 30 gün öncesine tarihlendirilemez. d)Bir hafta içerisinde en fazla iki gün etkinlik düzenlenebilir.

e)İki günü aşan etkinlik taleplerinde sahne kullanımı Seferihisar Belediye Başkanının emri ile gerçekleştirilebilir

f)   Tesiste yapılacak etkinliklerin ücretsiz ve halka açık olması gerekmektedir.

 Madde 28 – Belediye bünyesi dışında gerçekleştirilecek etkinlikler için etkinliği gerçekleştirilecek şahıs, kurum veya kuruluş ile sözleşme imzalanacak.

Sözleşme içeriğinde bulunacaklar;

1.            Etkinliğin gerçekleştirileceği tarih, saat ve süresi

 

2.            Etkinliğe katılacak tahmini kişi sayısı

 

3.            Etkinlik Sorumlusu

 

4.            Etkinlikte görevli kişiler

 

5.            Etkinlik içeriği ve etkinlik akışı

 

 

  ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

   Son Hükümler

   Yürürlük

   Madde 29 – Bu yönerge meclis karar ilanından sonra yürürlüğe girer.

   Yürütme

   Madde 30 – Bu yönerge hükümlerini Seferihisar Belediye Başkanlığı ve bağlı bulunduğu                       Müdürlük yürütür.

 

   SPORTİF FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ VE DÜZENLENMESİ HAKKINDA YÖNERGE

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak

•  

Madde 1 – Bu yönergenin amacı; çocuklara, gençlere ve yetişkinlere yönelik spor ihtiyaçlarının karşılanması, öğrencilerin sosyal ilişkilerini ve özgüvenlerini geliştirmek, ülke sporuna kaynak oluşturan öğrenci ve sporcuların teşvik edilmesi ve yeteneklerinin geliştirilmesini sağlamaktır. Bu amaçla Spor Birimi öğrencilerinin ve Personellerinin, yurt içi, yurt dışı resmi ve özel kurum ve kuruluş organizasyonları ile yapılan tüm spor faaliyetleri, etkinlikleri, yarışmaları, araştırmaları, toplantıları, çalıştayları, seminerleri düzenlemek ve katılımlarını sağlamaktır.

•  

Madde 2 – Bu Yönerge, Spor Birimi öğrenci ve personellerine yönelik, Spor Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Düzenlenmesi hizmetinin verilmesi hakkındaki esasları kapsar.

•  

Madde 3 – Bu yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanununun 14 ve 15 nci maddelerinin (a) bentlerine dayanılarak, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. Maddesinin (b) bendi ile 18. Maddesinin (m) bendi uyarınca hazırlanmıştır.

 

İKİNCİ BÖLÜM

 

Tanımlar ve Teşkilat

•  

Madde 4 – Bu yönergede geçen;

• Seferihisar Belediye Başkanlığı’nı.
• Spor Tesislerini.
• Spor Birimi Yetkilisini.

Disiplin Kurulu: Spor Birimi Disiplin kurulunu.

• Spor Birimi faaliyetlerinde çalışmak üzere, branşına bağlı federasyondan alınmış yeterlilik belgesine sahip, üniversitelerin beden eğitimi ve spor yüksekokullarından mezun olan eğiticileri,
• Beden eğitimi ve Spor Yüksekokulunu,

Kursiyer: Seferihisar Belediyesi spor okulu öğrencilerini,

• Sakin şehir (CittaSlow) Seferihisar Spor Kulübünü temsilen resmi spor yarışmalarına katılan sporcuları,
• İlgili federasyon, yetkili kurum ve kuruluşlarca düzenlenen her türdeki sportif müsabakaları, spor faaliyetlerini, organizasyonları, yarışmaları, toplantıları, araştırmaları, çalıştayları, seminerleri vb. ifade eder.

 

•  

Madde 5 –

1. Başkan
2. Başkan Yardımcısı
3. Kültür İşleri Müdürlüğü
4. Spor Birimi Yetkilisi
5. Eğitmen
6. Personel

 

            ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

            Esas

            Spor Birimi Tanımı ve Amacı

            Madde 6 – Spor Birimi Seferihisar Belediye Başkanlığı’na bağlı olarak çocukların, gençlerin ve yetişkinlerin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler çerçevesinde serbest zamanlarının ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda değerlendirilmesine fırsat vererek, spor biriminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda yönlendirilerek topluma aktif vatandaşlar olarak katılmalarını sağlayan ve gençleri zararlı alışkanlıklardan korumaya yönelik çalışmaları yürüten kurumdur.

 

             Spor Biriminin Amacı Şunlardır;

1. Gençlerin Atatürk ilkeleri doğrultusunda, ülkesine ve milletine yararlı, araştırıcı, yaratıcı, birleştirici, yeteneklerini geliştirmek ve toplumsal yaşama gönüllü olarak katılmalarını sağlamak.
2. Gençlerin serbest zamanlarını ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda değerlendirmelerini sağlamak, sosyal ve sportif faaliyetlere yönlendirmek.
3. Diğer belediyelerdeki spor birimleri ile birlikte projeler üreterek bu projeler aracılığı ile gençler arasında değişim programları yapılmasını sağlamak.
4. Gençlerin sosyal kişiliklerinin gelişmesine katkıda bulunarak topluma uyumlu olmalarını sağlamak.
5. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerle gençlerin ruh ve beden sağlığını koruma, ulusal birlik ve beraberlik duygularını güçlendirmek.
6. Gençlerin sosyokültürel ihtiyaçlarını karşılayarak bireysel ve toplumsal ilişkilerinde sağlıklı ve dengeli kişilik geliştirmelerine katkıda bulunmak ve onları zararlı alışkanlıklardan korumak.
7. İlgi ve yetenekleri doğrultusunda bilgi ve becerilerini arttırmak.
8. Gençlerin sorunlarına yardımcı olmak, rehberlik ve danışmanlık yapmak.
9. İl ve Ulusal düzeyde ilgili Federasyonların lig ve spor organizasyonlarına katılmak.

      Yönetim

      Madde 7 – Spor biriminde, Belediye Başkanlığının onayı ile Müdürlük tarafından bir Spor Birim Yetkili görevlendirilir.

      Spor Birim Yetkilisi Görev, Yetki ve Sorumlulukları

      Madde 8 – Birim Yetkilisinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır.

1. Spor birimindeki eğitim, öğretim ve verimliliğin artırılmasını gerekli araştırmaların yapılmasını ve sonuçlarının değerlendirilmesini sağlamak.
2. Bütün faaliyetleri ilgililerle işbirliği yaparak planlamak ve düzenlemek, ihtiyaç duyulan uzman ve eğitmenlerin görevlendirilmesini sağlamak, birimin gelişmesi konusunda çevre olanakları ve gençlerin isteklerini göz önünde bulundurarak plan ve programlar hazırlamak.
3. Program ve proje geliştirme, yönetim ve bütçe konularında planlama yapmak ve yazılı olarak duyurmak.
4. Birimin amaçlarına uygun olarak kanun, yönetmelik ve Belediye Başkanlığının talimatlarına göre yönetimi ve gözetilmesi.
5. Senelik faaliyet programı ile aylık çalışma çizelgesinin düzenlenmesini sağlamak.
6. Hizmetin aksamadan yürütülmesi için birim çalışanlarının ve eğitmenlerinin, çalışma, izin günlerini ve saatlerini hizmetlerin yoğunluğuna, mevsim durumuna ve diğer ihtiyaçlara göre düzenleyerek bir programa bağlamak.
7. Gerek duyulan araç-gereç ve onarımla ilgili malzemelerin bütçe olanaklarına göre satın alınması ve diğer usullerle giderilmesi için, ilgili belgelerin zamanında Belediye Başkanlığına ulaştırılmasını sağlamak ve teklifte bulunmak.
8. Birimde yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetlerin raporlarını üçer aylık dönemler sonunda, yılsonu değerlendirme raporunu ise takip eden yılın Ocak ayı içerisinde Belediye Başkanlığına sunmak.
9. Birim faaliyetlerinin çocuklara, gençlere ve yetişkinlere tanıtılması, özendirilmesi ve yaygınlaştırılması için sürdürülebilirliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak, birim çalışmaları ile ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamak.
10. Demirbaş araç-gereç ve malzemelerin usulüne uygun kullanılmasını sağlamak.
11. Birimde ilk defa başlatılacak faaliyet için Müdüre ve Belediye Başkanlığına bildirmek.
12. Birim faaliyetlerini mutlaka yerel basın ile kamuoyuna duyurmak.
13. Birim eğitmenlerinin dosyalarını tutmak, performanslarını takip etmek, iyileştirilmesini sağlamak.
14. Tesisin genel temizliğinin sağlanması.
15. Eksik malzemelerin tespiti ve tedarik edilmesi için gerekli işlemlerin yapılması.
16. Birim Yetkilisi, her ay görev alan tüm personelin katılımıyla personel toplantısı yapmak zorundadır. Her toplantı sonunda toplantı tutanağı tanzim edilir. Toplantı tutanağında toplantıya katılan personel listesi bulunur. Toplantıya katılmayan personelin mazereti tutanakta belirtilir. Eğitmenlerden gelen talepler bu toplantıda ele alınır.

       Spor Birimi İdari Görevlinin Yetki ve Sorumlulukları

       Madde 9 – Spor Birimi İdari Görevlinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

1. Spor Birimi Yetkilisinin tevdi ettiği görevleri yerine getirir,
2. Öğrenci kayıt işlemleri ile yoklama defterlerinin hazırlanması,
3.  Tutanak ile tespit edilmesi gereken konularda tutanak tanzim etmeye ve bu tutanağı Birim yetkilisine iletmek,
4. Birim eğiticilerinin dosyalarını tutmak,
5. Haftalık ve aylık faaliyet raporlarının hazırlanması,
6. Sosyal Medya hesaplarının kontrol edilmesi, paylaşılacak materyallerin hazırlanması,
7. Telefon, e-posta ve SMS gibi iletişim kanallarının kullanılması,
8. Öğrencilerin ve eğitmenlerin ders devam düzeninin takip edilmesi,
9. Aylık personel toplantısının planlanması, çağrı yapılması, toplantı tutanağının hazırlanması ve ilgililere gönderilmesi.

        Eğitmen Görev Sorumluluk ve Yetkileri

        Madde 10 – Eğitmenlerin görev ve yetkileri şunlardır;

1. Eğitmenler, yönerge ve talimatlarla tespit edilen esaslara göre, spor birim yetkilisince kendilerine verilen görevleri yerine getirmelidirler,
2. Ders saatinden 15 dakika önce tesis alanında bulunmak ve ders hazırlıklarını tamamlamak eğitmenin sorumluluğundadır.
3. Acil durumlar dışında, ders iptali taleplerini en az 1 hafta önce yazılı olarak yapmak mecburidir,
4. Çocukların sosyolojik ve psikolojik gelişimlerine zarar vermemek amacıyla konuşma dillerine ve kıyafetlerine özen göstermelidirler,
5. Ders sırasında ders ile ilgisi yoksa cep telefonu ve tablet kullanılamaz,
6. Öğrencilerin derse devam durumunun takibini gerçekleştirmek, devamlılığı sağlamak eğitmenlerin görevleri arasındadır,
7. Eğitmenler yazılı olarak yıllık eğitim ve etkinlik planlaması yapmak zorundadırlar. Sene içerisinde Müdürlüğümüzün uygun gördüğü etkinlikler, etkinlik planlamasına dâhil edilebilir. Yıllık eğitim ve etkinlik planları
8. Eğitmenler düzenleme taleplerini, malzeme taleplerini ve etkinlik programlarını yazılı olarak hazırlamak zorundadırlar,
9. Eğitmenler kişisel talep ve sorunları dışındaki konuları sıralı idari yetkilileri bilgilendirmek zorundadır.
10. Eğitmenler idare tarafından görevlendirildikleri tesislerde görev almak zorundadırlar.
11. Eğitmenler mazeret durumları dışında birimimiz tarafından gerçekleştirilen etkinliklerde görevli ya da gözetmen olarak bulunmak zorundadırlar. Mazeretler yazılı olarak bildirilmelidir. Mazeret form gelen evraklara kaydedilir.
12. Demirbaş, araç, gereç ve malzemeleri usulüne göre kullanmalıdır.

 

        Personel Görev ve Sorumlulukları;

        Madde 11 – Personelin Görev ve Sorumlulukları

1. Spor Birimi Yetkilisinin vermiş olduğu görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdür.
2. Demirbaş, araç, gereç ve malzemeleri usulüne göre kullanmalıdır.

        Disiplin Kurulunun Oluşturulması ve İşleyişi:

        Madde 12 – Disiplin Kurulu Üyeleri;

               Birimin bağlı bulunduğu Müdürlüğün Müdürü veya vekili, Birim Yetkilisi, Birimde görev alan 4 eğitmen, psikologdan oluşur.

               Bir öğrencinin durumunun disiplin kurulunda tartışılmasını öneren eğitmenin veya idari personelin disiplin kurulunda oy hakkı yoktur fakat durumu disiplin kuruluna açıklamakla mükelleftir.

               Disiplin kurulu kararları oy çokluğu ile alınır ve Belediye Başkanı’nın onayından sonra uygulamaya konulur.

               Disiplin kurulunca bir karar verilinceye kadar üyenin Kurslara gelmesinde bir sakınca görülüyorsa, Birim Yetkilisinin teklifi, Belediye Başkanı’nın onayı ile öğrencinin Kurslara gelmesi yasaklanır.

               Disiplin kurulunda alınan konular ve gerçekleştirilen görüşmeler gizlidir. Toplantı içeriklerinin adli ve idari mevzuat dışında açıklanması yasaktır.

               Disiplin kararları yazılı olarak iki nüsha halinde düzenlenir.

               Disiplin kurulunun aldığı yaptırım içerikli kararlar yazılı olarak öğrenciye bildirilir. Bildirimin bir nüshası öğrenci dosyasında muhafaza edilir.

               Uyum sorunu sebebiyle dersin genel işleyişini bozan, devamlı suret ile ders materyallerine ve arkadaşlarına zarar veren, tüm uyarılara rağmen küfürlü veya argo konuşan çocuklar, eğitmenin talebi ve danışma kurulunun onayı ile varsa merkeze bağlı psikoloğa yoksa özel ya da resmi olarak çalışmakta olan bir psikoloğa yönlendirilir.

               Psikoloğun, öğrencinin derslere tekrar başlamasında bir sakınca olmadığına dair yazısına müteakip öğrenci, kurs kapasitesi ve saati uygun ise kursa tekrar başlatılır. Öğrencinin hemen kurslara başlaması mümkün değilse sıra listesine alınarak takibi sağlanır.

           Disiplin Kuruluna Verilmeyi Gerektiren Durumlar ve Cezalar;

           Madde 13 – Üyenin disiplin kuruluna verilmesini gerektiren durumlar şunlardır;

1. Disiplin kurulunca, Kurslara gelmesinde sakınca görülen kişileri, uyarılara rağmen spor tesislerine getirmek,
2. Grup çalışmalarını engelleyici ve huzuru bozucu davranışlarda bulunmak,
3. Ahlak kurallarına ve toplum hoşgörüsüne aykırı ve taşkın davranışlarda bulunmak,
4. Devlet mallarına zarar vermek,
5. Tesislerde sigara ve içki içmek, uyuşturucu madde kullanmak veya içkili gelerek huzuru bozmak,
6. Zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma gibi yüz kızartıcı suçlardan birisini işlemek,
7. Birimin amaç ve kapsamı dışında politik ve/veya ideolojik faaliyette bulunmak.
8. Yukarıdaki (a), (b), (c) ve (d) bentlerinde belirtilen davranışlarda bulunan üyelere “Uyarma Cezası”; (a) bendinde belirtilen fiillerin yinelenmesi ile (e), (f) ve (g) bentlerinde belirtilen davranışlarda bulunan üyelere “Birim ile İlişik Kesme Cezası” verilir.
9. Üç uyarı cezası alan öğrencinin Kurslar ile ilişiği altı ay süreyle kesilir. Uyarı cezası neticesinde ilişiği kesilen öğrenci Birim imkânlarından tekrar faydalanmaya başladıktan sonra üç uyarı cezası daha alırsa bir daha Birim imkanlarından faydalanmasına imkan tanınmaz.

Çalışma Saatleri:

Madde 14 – Tesisler; Yazın 08:30 – 22:00, Kışın 08:30 – 22:00 saatleri arasında haftanın 7 (yedi) günü faaliyette bulunabilir. Çalışma saatlerinde uygulanacak farklı düzenlemeler müdürlüğün onayıyla gerçekleştirilebilir.

Spor Biriminin Faaliyetleri:

Madde 15 – Öğrencilerin ilgi ve istekleri ile çevre şartları göz önünde alınarak Belediye Başkanlığı’nın oluru ile aşağıda belirtilen faaliyetler ile çağa ve ihtiyaca uygun talepler doğrultusunda farklı faaliyetler düzenlenebilir;

1. Futbol

1. Spor Okulu
2. U-12 Takım
3. U-13 Takım
4. U-14 Takım
5. U-15 Takım
6. U-16 Takım
7. U-17 Takım
8. U-19 Takım
9. A Takım
10. Plaj Takımı
11.  

2. Voleybol:

1. Spor Okulu
2. Minikler Takım
3. Küçükler Takım

 

3. Basketbol:

1. Spor Okulu
2. U-14 Erkek Takım
3. U-14 Kız Takım

               

                  ç) Taekwondo:

                                1) Spor Okulu

                                2) Minik Yıldız Takım

                                3) Büyük Takım

                                4) Yetişkin

                   d) Tenis:

                                 1) Mini Tenis

                                 2) Midi Tenis

                                 3) Maxi Tenis

                                 4) Yetişkin

 

          e) Jimnastik:

1. Spor Okulu
2. Yıldız Minikler
3. Büyük Takım
4. Yetişkin
5. Bale
6. Pilates
7. Atletizm

 

 

6. Atletizm:

1. Minikler
2. Yıldızlar

               

 

7. Sörf:

1. Spor Okulları

 

8. Yüzme:

1. Spor Okulları

   

1. Gösteri ve Kutlamalar:

1. Festivaller
2. Belirli gün ve haftalarda faaliyet düzenlenmesi
3. Ulusal bayramlar ve kurtuluş günleri kutlamalarına katılma

 

10. Kampanyalar:

1. Temizlik
2. Ağaç dikme
3. İlaç, kitap, gazete ve benzeri toplama
4. Zararlı alışkanlıklarla mücadele faaliyetleri

            Spor biriminde yapılan bütün bu faaliyetler sergi, bülten, broşür, CD, film, gazete ve dergilerle kamuoyuna ve basına duyurulur.

 

          Üye Olma Şartları

          Madde 16 – Spor Birimi Kurslarına Üye Olacaklarda Aranan Şartlar Şunlardır;

1. Spor Birimindeki kurslara kayıtlar, her branşın kendi yaş kategorilerine göre yapılır.
2. 2 adet vesikalık fotoğraf, nüfus cüzdanı, sağlık raporu ile lüzum görülmesi halinde sabıka kaydı ve heyet sağlık raporu getirmek,
3. Spor biriminden alınacak başvuru formunu eksiksiz doldurup imzalamak
4. 18 yaşından küçük olup spor kurslarına üye olmak isteyenlerin, velileriyle birlikte gelmeleri ve başvuru formundaki ilgili bölümün veliler tarafından doldurulması gerekir.
5. Spor kurslarına kayıtlar ücretsizdir. Seferihisar Belediye Başkanı’nın onayı ile katılım ücreti veya malzeme ücreti adı altında ücretlendirme yapılabilir.

           Eğitim Süresi – Eğitimin Sonlandırılması

           Madde 17 – Kış spor okulu, Yaz spor okulu ve Müsabık takımlar eğitim dönemleri şunlardır;

 

1. Kış Spor Okulları;

                     1 Ekim – 1 Haziran tarihleri arasında faaliyet gösterir.

2. Yaz Spor Okulları;

1 Temmuz – 1 Eylül tarihleri arasında faaliyet gösterir.

3. Müsabık Takımlar;

İlgili federasyonların yayınlamış olduğu müsabaka takvimine göre belirlenir.

 

Form, Defter ve Dosyalar

Madde 18 – Spor biriminde aşağıda sıralanan form, defter, anket ve dosyalar tutulur;

Defterler:

1. Gelen – Giden Evrak Defteri
2. Demirbaş Kayıt Defteri
3. Öğrenci Kayıt Defteri

            Formlar:

4. Öğrenci Kayıt Formu
5. Öğrenci Listeler
6. Eğitmen Talep Formu
7. Eğitmen İzin Talep Formu
8. Öğrenci Mazaret Formu
9. Personel devamsızlık/izin Formu
10. Ders Yoklama Listeleri
11. Haftalık Faaliyet Raporu Formu
12. Etkinlik Takip Formları

               Tutanaklar:

13. Personel Toplantı Tutanağı
14. Malzeme Teslim Tutanağı
15. Tespit Tutanakları

            Anketler:

16. Personel Değerlendirme Anketleri
17. Kurumsal Değerlendirme Anketi

 

             Dosyalar:

18. Öğrenci Dosyası
19. Personel Dosyası
20. Gelen – Giden Evrak Dosyası
21. Etkinlik Dosyası
22. Yoklama Listeleri Dosyası
23. Teslim Tutanağı Dosyası
24. Anket Formları Dosyası
25. Talep Formları Dosyası

                           

Spor birimde tutulan defterlerin sayfaları numaralanır, her sayfa Belediye Başkanlığı mührü ile mühürlenir, kaç sayfa olduğu defterin en son sayfasına yazılır ve onaylanır. Form, defter ve dosyalar, denetleme yetkisi olanlar ile Belediye Başkanı, şef ve ayniyat saymak için toplanan komisyondan başkasına gösterilemez. Bunlar üzerinde silinti ve kazıntı yapılamaz. Defterler Belediye Başkanı tarafından onaylanır.

   Ödüllendirme

   Madde 19 – Spor birimi branşlarında başarı göstermiş olan sporcu ve eğitmenler, Belediye Başkanı’nın onayı ve Meclis kararı ile teşekkür, takdir, plaket ve çeşitli “ şekillerde ödüllendirilir.

   Yasak Faaliyetler ve Denetim

   Madde 20 – Spor Birimi Tesisleri, çocuk, genç ve yetişkinlere yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yapıldığı yerler olup, burada dini, politik amaçlı toplantı ve faaliyetler düzenlenmesi, kumar ve benzeri şans oyunlarının oynatılması ve here türlü zararlı madde bulundurulması ve kullanılması yasaktır.

  Merkezde yangın ve diğer tehlikelere karşı ilk yardım ve güvenlik önlemleri alınır ve bunların ilgililerce eksiksiz ve sürekli şekilde uygulanması sağlanır

Spor Birimi’nin denetimi Seferihisar Belediye Başkanlığı’nın talimatı ile bağlı bulunan Müdürlük tarafından gerçekleştirilir.

 Seferihisar Belediyesi Spor Birimi Tesisleri Kullanım Kuralları ve Temel İlkeleri

 Madde 21 – Tesis ve üzerinde ki her türlü tasarruf hakkı Seferihisar Belediye Başkanlığı’na aittir. Tesislerin kullanım ilkelerini Seferihisar Belediye Başkanlığı belirler.

 Madde 22 – Tesislerin kullanım programı spor birimi yetkilisi ve eğitmenleri tarafından hazırlanır. Birim bünyesi dışında Belediye’nin ilgili birimlerinden ve Belediye dışından gelen etkinlik taleplerinin tarihlendirilmesi ve gerçekleştirilmesi Başkanlık onayı ile spor birimi yetkilisinin sorumluluğudur.

 Madde 23 – Spor Tesisleri; spor, eğitim ve kültürel etkinlikler dışında kullanılamaz. Tesiste gerçekleştirilen etkinlikler siyasi içerik taşıyamaz.

Madde 24 – Tesis kullanımı ile ilgili talepler yazılı olarak yapılır. Talep yazısının Spor Birimine ulaşmasından itibaren 15 gün içerisinde talep karara bağlanır. Karara bağlanan talepler 30 gün öncesine tarihlendirilemez.

Madde 25 – Belediye bünyesi dışında gerçekleştirilecek etkinlikler için etkinliği gerçekleştirilecek şahıs, kurum veya kuruluş ile sözleşme imzalanacaktır.

1. Sözleşme içeriğinde bulunacaklar;
2. Etkinliğin gerçekleştirileceği tarih, saat ve süre
3. Etkinliğe katılacak tahmini kişi sayısı
4. Etkinlik Sorumlusu
5. Etkinlikte görevli kişiler
6. Etkinlik içeriği ve etkinlik akışı

 

             DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

             Son Hükümler

             Yürürlük

             Madde 25 – Bu Yönerge meclis karar ve ilanından sonra yürürlüğe girer.

             Yürütme

             Madde 27 – Bu Yönerge hükümlerini Seferihisar Belediye Başkanlığı yürütülür.

             Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelikler

             Madde 36 –

             Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte daha önce yürürlükte olan Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün ve Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nün çalışma yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

  

 

Karar  Sayısı  :  46 “04.03.2025 tarihinden sonra Belediyemiz taşınmaz satışlarından satış bedelinin en az %10’u olmak kaydıyla bütçe ayrılarak, Belediyemize gelir getirebilecek yatırım amaçlı taşınmaz alımı yapılması komisyonumuzca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür.” İfadeli Plan ve Bütçe Komisyonu raporu Meclisimizce değerlendirilerek 04.03.2025 tarihinden sonra Belediyemiz taşınmaz satışlarından satış bedelinin en az %10’u olmak kaydıyla bütçe ayrılarak, Belediyemize gelir getirebilecek yatırım amaçlı taşınmaz alımı yapılması 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. maddesi (e) bendine göre oy birliği ile kabul edilmiştir.